About Céline
Bonjour,
Vous manquez de temps pour gérer vos tâches administratives, commerciales ou organisationnelles ?
Je suis Céline, assistante virtuelle indépendante, et je vous propose un accompagnement personnalisé pour simplifier votre quotidien et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : développer votre activité.
✅ Pourquoi me confier vos missions ?
✔ Plus de 10 ans d’expérience en gestion administrative, locative, RH et relation client
✔ Autonome, rigoureuse, polyvalente et à l’aise avec les outils numériques
✔ Fiabilité et discrétion pour une collaboration fluide et de confiance
🧑💻 Ce que je vous propose :
📁 Gestion administrative
Classement, archivage et rédaction de documents (courriers, notes, comptes-rendus)
Saisie, extraction et mise à jour de bases de données
Gestion des e-mails : tri, priorisation, réponse
Prise de rendez-vous et gestion d’agenda
Utilisation d’outils numériques et logiciels adaptés
💰 Gestion financière
Émission de factures et relances d’impayés
Régularisation des charges locatives
Rapprochement bancaire
🤝 Relation client
Préparation de devis et suivi des retours clients
Suivi des demandes et service après-vente
Amélioration de la satisfaction et fidélisation client
Mise à jour de fichiers clients ou CRM
🏠 Gestion locative
Vérification des dossiers locataires
Envoi de quittances, avis d’échéance et révisions des loyers
Préparation des relevés de gérance
Coordination des séjours saisonniers : ménage, linge, dépôt de garantie
👥 Gestion du personnel
Tri de CV et sélection de candidatures
Préparation et mise à jour des dossiers collaborateurs
Suivi administratif des absences
Envie de déléguer pour gagner en sérénité ?
📩 Contactez moi pour échanger sur vos besoins et construire ensemble une collaboration efficace et adaptée.
A très bientôt
French
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Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Fondation de France
On Malt
Traitement de flux des mails de niveau 1July 2025 - July 2025Rochefort, FranceGérer les flux des mails de niveau 1Filtrer, qualifier et orienter les demandes selon les procédures définies - API IMMOAssistante de gestion locativeREAL ESTATENovember 2023 - April 2025 (1 year and 5 months)Châtelaillon-Plage, FranceGestion locative :📁 Gestion des loyers : encaissement et suivi des paiements, relance impayés et régularisation des charges.📤️Communication avec les locataires : envoi des avis d’échéance, révisions de loyer, quittances de loyer.🔍Gestion des dossiers candidats à la location : constitution et vérification des documents.📈Saisie comptable et rapprochement bancaire des loyers, charges, dépenses (fournisseurs, réparations).✍Facturation, rédaction des baux et gestion des états des lieux d’entrée et sortie.🚧Suivi des propriétaires : envoi des relevés de gestion, demandes de travaux, suivi des réparations.Location saisonnière :🔑Gestion des arrivées et départs des vacanciers : organisation des contrats, suivi des paiements, coordination des prestations (accueil, ménage, linge) et restitution des dépôts de garantie.🧾Encaissement des loyers et facturation aux tour-opérateurs.👍Suivi des séjours : gestion des demandes spéciales et retours des vacanciers.
- Century 21 FranceAssistante commercialeREAL ESTATENovember 2022 - September 2023 (10 months)Fouras, France🛎️Accueil de la clientèle et prise de rendez-vous, gestion du standard et des emails.🏡Location à l’année : constitution du dossier des candidats locataires, visites et états des lieux des logements, gestion des interventions techniques et de travaux, relation avec les artisans.🏖️Location saisonnière : mise en place d’une multidiffusion et de commercialisation sur les plateformes de réservation, élaboration de contrats de location de vacances, accompagnement physique des vacanciers, états des lieux, assistante technique, tenue du planning des ménages, conseils auprès des bailleurs.🤝Transaction : rédaction de mandats et de compromis de vente, boitage immobilier, commande des diagnostics immobiliers.📱Communication : publication, gestion et animation des réseaux sociaux, assistance dans la mise en place des opérations nationales.
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