About Célia
Besoin d'une assistante fiable et efficace ?
Je suis Célia Maillot, assistante freelance expérimentée, prête à alléger votre charge de travail administrative et à optimiser votre organisation. Avec plus de 6 ans d'expérience, j'offre des services sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.
Mes services incluent :
Gestion d'agenda et des rendez-vous
Traitement des emails et des appels
Préparation de documents et présentations
Organisation d'événements
Suivi des projets et des dossiers
Gestion des fournitures de bureau
Gestion des notes de frais etc
Pourquoi choisir une assistante freelance ?
Flexibilité totale : à la demande, sans engagement à long terme
Gain de temps précieux pour vous concentrer sur l'essentiel
Travail de qualité, rigoureux et professionnel
Contactez-moi dès aujourd'hui pour discuter de vos besoins !
Célia Maillot
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Can work on-site
Saint-Genis-Pouilly (up to 50km), Genève (up to 20km), Nyon (up to 20km)
Experience
- LUNOVAAssistante administrativeTECHApril 2024 - Today (2 years and 2 months)Nyon, SwitzerlandSaisie dans logiciel de gestion:- Facturation,- Note de frais,Gestion des déplacementsOrganisation des dossiersArchivage
- Ville de Saint Genis PouillyChargée de Gestion de la Vie AssociativeDecember 2023 - April 2024 (4 months)Saint-Genis-Pouilly, France• Gestion des salles et équipements sportifs mises à disposition des associations• Gestion des contrats et organisation des planning des associations• Soutien et appui aux associations• Lien administratif avec l'OMS (Office Municipal des Sports)• Gestion des demandes et traitement des subventions• Suivi administratif des dossiers avec les services de la collectivité• Gestion des clés, des badges des associations et habitants• Classement et archivage des dossiers
- ENTREPRISE DESBIOLLESAssistante de directionApril 2023 - October 2023 (6 months)Gex, France• Gestion et traitement administratif des appels d'offres• Gestion des marchés, des devis, des situations et des factures clients• Gestion des sous-traitants et des cotraitants• Gestion et suivi des dossiers du personnel et des payes• Gestion des contrats• Classement et archivage des dossiers
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Education
- Bachelor of Arts in CommunicationAscencia Business School2016Bachelor Communication Marketing (RDCM)
- Wedding Planner Formation chargée de projet évènementiel, Organisation de conférences et événementsÉcole MJM Graphic Design2023Wedding Planner Formation chargée de projet évènementiel, Organisation de conférences et événements