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Cécilia MacisCM

Cécilia Macis

Assistante administrative indépendante

€250/day
Cavaillon, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Cécilia

Originaire du sud de la France, j’ai construit un parcours riche et polyvalent, débuté dans le secrétariat et le commerce, validé par un Baccalauréat STT Actions et Communication Administrative.

Attirée ensuite par l’univers de la beauté, j’y ai évolué pendant une quinzaine d’années après un premier BTS. J’ai occupé des postes à responsabilité (manager de SPA, responsable en parfumerie–institut), développé de solides compétences en gestion, organisation et relation client, et créé ma propre entreprise.

Souhaitant revenir à mes premières aspirations et passionnée par le numérique, j’ai entrepris une reconversion. J’ai obtenu un diplôme équivalent à un second BTS en Gestion de Paie et Ressources Humaines, puis travaillé plusieurs années comme assistante de direction dans le BTP, renforçant mon expertise administrative et opérationnelle.

De ce parcours est née CECLEO DESIGN, une micro‑entreprise qui réunit mes compétences administratives et ma passion pour le digital. J’accompagne aujourd’hui professionnels et particuliers dans leurs besoins administratifs, organisationnels et numériques.

Mes prestations incluent :
– assistance administrative et organisationnelle
– création de sites web vitrines
– conception de maquettes professionnelles et commerciales
– retouche et mise en valeur de photos produits
– création de logos et supports graphiques

Mon approche est profondément humaine. Mon expérience auprès de publics fragilisés m’a appris l’importance de l’écoute, de l’empathie et d’une relation de confiance. Je suis aussi une maman accomplie d’un petit garçon, ce qui nourrit ma vision attentive et bienveillante de l’accompagnement.

Que vous soyez un professionnel souhaitant déléguer pour gagner en sérénité ou un particulier ayant besoin d’un appui dans vos démarches, je vous propose un soutien sur mesure, adapté à vos besoins et à votre rythme.
  • French

    Native or bilingual

  • Italian

    Conversational

  • English

    Basic

Can work on-site
Cavaillon (up to 20km)

Experience

  • Czimer électricité
    Assistante de direction
    CIVIL ENGINEERING
    November 2020 - March 2025 (4 years and 4 months)
    Cavaillon, France

    Gestion administrative

    - Rédaction et envoi des courriers, devis, factures, attestations et relances
    - Gestion des mails, appels et demandes clients/fournisseurs
    - Classement, archivage et suivi des dossiers chantiers
    - Gestion des contrats, assurances, attestations décennales et documents légaux

    Organisation & coordination

    - Planification des interventions et gestion ponctuelle du planning
    - Gestion des bons d’interventions d’urgence, dépannages et ACOVA
    - Coordination entre gérant, clients, fournisseurs et partenaires
    - Préparation des dossiers de chantier et conception des plans/dossiers remis aux clients

    Gestion commerciale & relation client

    - Accueil téléphonique et qualification des demandes
    - Préparation, envoi et suivi des devis et factures
    - Relances et transmission au dirigeant pour validation ou commande
    - Gestion des réclamations, demandes d’informations et SAV

    Achats & fournisseurs

    - Demandes de prix et comparaison des offres
    - Passation de commandes et suivi des livraisons
    - Vérification des factures fournisseurs et transmission comptable

    Gestion financière

    - Préparation des éléments pour l’expert-comptable
    - Suivi des paiements clients et fournisseurs
    - Relances des impayés
    - Suivi simple de la trésorerie

    Support RH

    - Suivi des heures des techniciens
    - Préparation des variables de paie
    - Gestion des visites médicales, formations et habilitations électriques

    Support opérationnel

    - Mise à jour et montage des dossiers de certifications (Qualifelec, RGE…)
    - Gestion des déclarations (autorisations, demandes Enedis)

    Assistance au dirigeant

    - Gestion ponctuelle de l’agenda et des priorités
    - Aide à la décision via des synthèses claires
    - Veille administrative, réglementaire et technique

    Communication

    - Préparation de la foire de Cavaillon, conception des plans du stand et tenue du stand durant la foire
    - Communication sur les réseaux sociaux
    - Refonte complète du site internet de l'entreprise et entretien
    Gestion administrative assistance administrative Microsoft Office Rédaction et mise en forme de documents Organisation et coordination
  • CECLEO DESIGN
    Assistante administrative - Webdesigners - Graphiste
    March 2025 - Today (1 year and 3 months)

    Pour les professionnels

    - Rédaction, mise en forme et correction de documents
    - Gestion des mails, appels, agendas et rendez-vous
    - Classement, archivage et organisation des dossiers
    - Gestion des contrats, attestations et documents légaux
    - Création, envoi et suivi des devis et factures
    - Relances clients et suivi des paiements
    - Suivi des commandes, livraisons, retours et SAV
    - Préparation des pièces comptables
    - Suivi simple de la trésorerie et des impayés
    - Demandes de prix, comparatifs et commandes fournisseurs
    - Vérification des factures fournisseurs
    - Suivi des heures, absences et variables de paie
    - Gestion des visites médicales, formations et habilitations
    - Planification d’interventions, réunions et déplacements
    - Préparation de dossiers (chantier, client, projet)
    - Coordination entre clients, fournisseurs et partenaires
    - Gestion administrative de certifications et déclarations diverses
    - Suivi des contrôles obligatoires (sécurité, matériel, véhicules)
    - Gestion des réseaux sociaux et contenus simples
    - Mise à jour de sites internet et newsletters
    - Aide à la décision via des synthèses
    - Veille administrative et réglementaire

    Webdesign

    - Conception de sites web vitrines
    - Mise en page, structure, contenus et optimisation de l’expérience utilisateur

    Graphisme

    - Conception de logotypes
    - Création de chartes graphiques
    - Réalisation de maquettes et supports de communication (flyers, affiches, cartes de visite, livrets, documents...)

    Pour les particuliers

    - Classement et organisation des documents personnels
    - Rédaction de courriers administratifs
    - Constitution de dossiers (CAF, retraite, assurances…)
    - Aide aux démarches en ligne et accompagnement numérique
    - Gestion d’espaces personnels (impôts, sécurité sociale, banques)
    - Organisation de projets personnels (déménagement, travaux, événements)
    - Suivi des devis, factures et prestataires
    Graphisme Gestion administrative assistance administrative Microsoft Office webdesigner freelance

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Education

  • Baccalauréat STT actions et communications administratives
    Marseille
    2002
  • BTS esthétique - cosmétiques
    PIGIER
    2004

Skill set

Categories