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Cécile FabreCF

Cécile Fabre

Office Manager | Bras droit opérationnel

€500/day
13 projects
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Cécile

Bonjour,

Office Manager freelance, j’interviens en véritable partenaire opérationnel auprès de dirigeants et d’entreprises en croissance, avec un objectif clair : structurer, fluidifier et sécuriser l’organisation interne.

Polyvalente et opérationnelle, prise en charge complète des sujets administratifs, RH, facturation, relation clients, organisation d’événements, ainsi que la mise en place de process internes générateurs de gain de temps et de performance.

Pilotage complet de projets d’aménagement de bureaux : analyse des besoins, sourcing d’équipements (IT, sécurité, solutions d’impression, audiovisuel, services généraux…), négociation de contrats compétitifs avec des conditions de maintenance optimisées, et coordination des prestataires. Développement d’un réseau de partenaires fiables permettant d’assurer qualité de service, réactivité et maîtrise des coûts.

Positionnement : autonomie totale, forte capacité d’adaptation et exigence élevée dans l’exécution, avec un engagement constant sur la qualité, la confidentialité et les résultats.

👉 Besoin d’un véritable bras droit pour structurer vos opérations et accompagner votre croissance ?

Au plaisir d’échanger sur vos besoins !

Cécile
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • German

    Basic

  • Wolof

    Basic

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Dispatcher
    Office Manager
    SOFTWARE PUBLISHING
    March 2025 - Today (1 year and 4 months)
    Paris, France
    - Gestion administrative
    - Pré-comprabilité, lien avec le cabinet pour mettre à bien les rapprochements bancaires et réconciliations.
    - Gestion RH : saisie des variables et éditions de bulletins de salaires, lancement et traitement des paies et envoi des bulletins, commande des titres restaurants…
    - Facturation et recouvrement
    - Onboarding et offboarding
    - Vie de bureau : stock, prestataires (ménage, café, fournitures etc.)
  • Pacte mondial Réseau France
    Office Manager
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    October 2024 - Today (1 year and 9 months)
    Paris, France
    - Gestion des contrats des prestataires de services (café, proprété, internet, sécurité, plantes, maintenance de tout équipement...),
    - Assistance dans la gestion des espaces sous-loués,
    - Assistance en cas d'événements désagréables (dégât des eaux, serrurerie, mécanismes...),
    - Gestion événementielle,
    - Rapprochement bancaire,
    - Benchmarking et études de devis,
    - Participation à la mise en place d’une plateforme de suivi de consomation de l’immeuble…
  • CHANEL
    Office Manager
    LUXURY GOODS
    October 2024 - December 2024 (3 months)
    Neuilly-sur-Seine, France
    - Passage des commandes sur Coupa
    - Suivi des commandes
    - Rapprochement des factures sur Baseware
    - Lien avec la comptabilité
    - Gestion des fournisseurs

Reviews

5,0

Out of 6 ratings

A

Alexandre

Sodexo Ethics

Reviewed on 01/03/2024

Deuxième mission avec Cécile comme d’habitude toujours parfait ! Recommande à 100%
A

Alexandre

Sodexo Ethics

Reviewed on 01/03/2024

Du début à la fin de la mission, Cécile a fait preuve d’un impeccable professionnalisme et a immédiatement compris nos besoins. Rapide, réactive, vive et surtout de confiance ! Cécile c’est parfaitement intégré à notre équipe. Nous pouvons que la recommander

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Education

  • Bachelor management des entreprises
    Ynov
    2016

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