About Caroline
- Gestion administrative : Gestion des courriels, du courrier, des plannings, archivages, dématérialisation, reporting, déclarations TVA, URSSAF …
- Gestion du personnel : Saisie des contrats de travail et avenants, gestions des demandes de congés, gestion des intérimaires (relevés d’heures, validation de la facturation), plannings, DUE, visites médicales d’embauche et suivi périodique.
- Gestion comptable : rapprochement bancaire avant envoi au cabinet d’expert-comptable, facturation, devis, relance clients/fournisseurs…
French
Native or bilingual
Experience
- IndépendantFreelanceJune 2023 - Today (3 years)Orléans, FranceEn tant qu’assistante administrative freelance, j’allège la charge administrative des dirigeants en prenant en main leurs tâches quotidiennes. Mon objectif : leur permettre de se concentrer pleinement sur le cœur de leur métier et le développement de leur activité.
- SCM des Médecins GergoliensAssistante administrativeMEDICALJune 2021 - June 2023 (2 years)Jargeau, FranceGestion de planning de 2 médecins généralistes, programmation informatique des téléconsultations, rapprochement bancaire avant envoi au cabinet comptable.
- DOMUSVIAssistante administrativeMEDICALFebruary 2018 - May 2021 (3 years and 3 months)Orléans, FranceAssistante administrative rattachée au chef de service du SSIAD (Service de Soins Infirmiers à Domicile et à l'équipe ESA (Équipe Spécialisée Alzheimer). Gestion de la flotte automobile, saisie des comptes-rendus des réunions de services, reporting hebdomadaire, prépaies, suivi et planification des visites médicales du personnel, suivi et gestion des intérimaires ( relevés d'heures, validation de la facturation.)
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Education
- Baccalauréat professionnel, service accueil assistance conseilCFA de l'Agglomération Orléanaise2007Baccalauréat professionnel, service accueil assistance conseil
- BEP métiers de la comptabilité, ComptabilitéLycée Paul Gauguin2005BEP métiers de la comptabilité, Comptabilité