About Carolane
Vous êtes dirigeant de TPE/PME, artisan, entrepreneur ou indépendant et vous manquez de temps pour gérer votre administratif, votre pré-comptabilité ou votre gestion RH ? Vous souhaitez structurer vos process, fiabiliser vos documents et améliorer votre organisation sans recruter en interne ?
Je vous accompagne en tant qu’assistante administrative indépendante avec plus de 8 ans d’expérience terrain dans des secteurs exigeants (bâtiment, industrie, agriculture, restauration, services publics). Je comprends vos contraintes : délais courts, gestion de trésorerie, relances clients, suivi des dossiers du personnel, coordination avec l’expert-comptable.
Concrètement, je peux vous aider à :
✔ Mettre en place ou optimiser votre gestion administrative
✔ Suivre vos devis, factures et règlements
✔ Assurer les relances clients et le suivi de trésorerie
✔ Préparer et transmettre vos pièces comptables
✔ Structurer vos dossiers RH (contrats, absences, variables de paie)
✔ Organiser et fiabiliser votre classement numérique
Mes livrables habituels : tableaux de suivi personnalisés (Excel/Google Sheets), process administratifs, modèles de devis/factures, reporting mensuel, dossiers salariés structurés, préparation complète des éléments pour le cabinet comptable.
Ma valeur ajoutée : une vision opérationnelle, une grande autonomie et une capacité d’adaptation rapide à vos outils et méthodes. Je ne me contente pas d’exécuter : je vous aide à gagner en clarté, en efficacité et en sérénité.
Mission ponctuelle ou accompagnement régulier, à distance ou sur site.
Parlons de vos besoins et construisons une organisation qui vous fait réellement gagner du temps.
French
Native or bilingual
English
Conversational
German
Basic
Can work on-site
Champagnole (up to 50km), Pontarlier (up to 50km), Levier (up to 50km), Salins-les-Bains (up to 50km), Genève (up to 20km)
Experience
- RBComptable clients - chargée de recouvrementCIVIL ENGINEERINGSeptember 2023 - May 2026 (2 years and 8 months)Gestion complète de la comptabilité clients :
- Saisie, suivi et lettrage des comptes.
- Émission et contrôle des factures, avoirs et relevés de comptes.
- Suivi des encaissements et rapprochements bancaires.
- Gestion des relances clients (téléphone, e-mail et courrier) et traitement des litiges.
- Mise en œuvre des actions de recouvrement afin de réduire les délais de paiement et d’optimiser la trésorerie.
- Analyse des balances âgées et suivi des impayés.
- Collaboration avec les équipes commerciales et administratives pour résoudre les problématiques de facturation.
- Élaboration de reportings et suivi des indicateurs de performance liés au poste clients.
- Participation aux clôtures mensuelles et aux travaux comptables associés.
- Compétences mobilisées : Comptabilité clients, recouvrement, gestion des créances, relance clients, facturation, lettrage, rapprochement bancaire, analyse financière, reporting, Excel, ERP comptable.
- COMMUNE DE LONGCOCHONSecrétaire de mairiePUBLIC SECTORMarch 2021 - Today (5 years and 5 months)Longcochon, FranceEn tant que secrétaire de mairie, j’assure la gestion administrative complète de la collectivité en garantissant la conformité réglementaire et le bon fonctionnement des services municipaux.Je participe à la préparation et au suivi budgétaire (élaboration du budget primitif, décisions modificatives, suivi des dépenses et recettes). J’interviens également en urbanisme : instruction et suivi des dossiers (déclarations préalables, permis de construire), relation avec les services instructeurs et information aux administrés.Je prends en charge l’état civil (naissances, mariages, décès), la rédaction des actes administratifs, ainsi que la préparation des convocations, comptes rendus et délibérations du conseil municipal dans le respect du cadre légal.Je gère la facturation des services communaux, le suivi des loyers des biens communaux et la relation quotidienne avec les usagers, en assurant un accueil professionnel et un accompagnement adapté.Rigoureuse, polyvalente et organisée, je veille à la sécurité juridique des actes et à la qualité du service public rendu.
- Mairie charencySecrétaire de mairiePUBLIC SECTORSeptember 2021 - Today (4 years and 11 months)Charency, FranceEn tant que secrétaire de mairie, j’assure la gestion administrative complète de la collectivité en garantissant la conformité réglementaire et le bon fonctionnement des services municipaux.Je participe à la préparation et au suivi budgétaire (élaboration du budget primitif, décisions modificatives, suivi des dépenses et recettes). J’interviens également en urbanisme : instruction et suivi des dossiers (déclarations préalables, permis de construire), relation avec les services instructeurs et information aux administrés.Je prends en charge l’état civil (naissances, mariages, décès), la rédaction des actes administratifs, ainsi que la préparation des convocations, comptes rendus et délibérations du conseil municipal dans le respect du cadre légal.Je gère la facturation des services communaux, le suivi des loyers des biens communaux et la relation quotidienne avec les usagers, en assurant un accueil professionnel et un accompagnement adapté.Rigoureuse, polyvalente et organisée, je veille à la sécurité juridique des actes et à la qualité du service public rendu.
Reviews
Sophie
Exanote
Reviewed on 16/06/2023
Super mission ! Carolane s'est montrée très professionnelle et très sympathique. La mission s'est déroulée de manière efficace. Merci !
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- Lycee Hyacinthe friant2014BTS hôtellerie restauration option gestion management
- Brevet de technicien supérieur (BTS), ComptabilitéCNED2020Brevet de technicien supérieur (BTS), Comptabilité
Certifications
- Formation Marchés Publics / Commande PubliqueFormassista2026