About Carolane
Vous êtes dirigeant de TPE/PME, artisan, entrepreneur ou indépendant et vous manquez de temps pour gérer votre administratif, votre pré-comptabilité ou votre gestion RH ? Vous souhaitez structurer vos process, fiabiliser vos documents et améliorer votre organisation sans recruter en interne ?
Je vous accompagne en tant qu’assistante administrative indépendante avec plus de 8 ans d’expérience terrain dans des secteurs exigeants (bâtiment, industrie, agriculture, restauration, services publics). Je comprends vos contraintes : délais courts, gestion de trésorerie, relances clients, suivi des dossiers du personnel, coordination avec l’expert-comptable.
Concrètement, je peux vous aider à :
✔ Mettre en place ou optimiser votre gestion administrative
✔ Suivre vos devis, factures et règlements
✔ Assurer les relances clients et le suivi de trésorerie
✔ Préparer et transmettre vos pièces comptables
✔ Structurer vos dossiers RH (contrats, absences, variables de paie)
✔ Organiser et fiabiliser votre classement numérique
Mes livrables habituels : tableaux de suivi personnalisés (Excel/Google Sheets), process administratifs, modèles de devis/factures, reporting mensuel, dossiers salariés structurés, préparation complète des éléments pour le cabinet comptable.
Ma valeur ajoutée : une vision opérationnelle, une grande autonomie et une capacité d’adaptation rapide à vos outils et méthodes. Je ne me contente pas d’exécuter : je vous aide à gagner en clarté, en efficacité et en sérénité.
Mission ponctuelle ou accompagnement régulier, à distance ou sur site.
Parlons de vos besoins et construisons une organisation qui vous fait réellement gagner du temps.
French
Native or bilingual
English
Conversational
German
Basic
Can work on-site
Champagnole (up to 50km), Pontarlier (up to 50km), Levier (up to 50km), Salins-les-Bains (up to 50km), Genève (up to 20km)
Experience
- COMMUNE DE LONGCOCHONSecrétaire de mairiePUBLIC SECTORMarch 2021 - Today (5 years and 3 months)Longcochon, FranceEn tant que secrétaire de mairie, j’assure la gestion administrative complète de la collectivité en garantissant la conformité réglementaire et le bon fonctionnement des services municipaux.Je participe à la préparation et au suivi budgétaire (élaboration du budget primitif, décisions modificatives, suivi des dépenses et recettes). J’interviens également en urbanisme : instruction et suivi des dossiers (déclarations préalables, permis de construire), relation avec les services instructeurs et information aux administrés.Je prends en charge l’état civil (naissances, mariages, décès), la rédaction des actes administratifs, ainsi que la préparation des convocations, comptes rendus et délibérations du conseil municipal dans le respect du cadre légal.Je gère la facturation des services communaux, le suivi des loyers des biens communaux et la relation quotidienne avec les usagers, en assurant un accueil professionnel et un accompagnement adapté.Rigoureuse, polyvalente et organisée, je veille à la sécurité juridique des actes et à la qualité du service public rendu.
- Mairie charencySecrétaire de mairiePUBLIC SECTORSeptember 2021 - Today (4 years and 9 months)Charency, FranceEn tant que secrétaire de mairie, j’assure la gestion administrative complète de la collectivité en garantissant la conformité réglementaire et le bon fonctionnement des services municipaux.Je participe à la préparation et au suivi budgétaire (élaboration du budget primitif, décisions modificatives, suivi des dépenses et recettes). J’interviens également en urbanisme : instruction et suivi des dossiers (déclarations préalables, permis de construire), relation avec les services instructeurs et information aux administrés.Je prends en charge l’état civil (naissances, mariages, décès), la rédaction des actes administratifs, ainsi que la préparation des convocations, comptes rendus et délibérations du conseil municipal dans le respect du cadre légal.Je gère la facturation des services communaux, le suivi des loyers des biens communaux et la relation quotidienne avec les usagers, en assurant un accueil professionnel et un accompagnement adapté.Rigoureuse, polyvalente et organisée, je veille à la sécurité juridique des actes et à la qualité du service public rendu.
- Syndicat des eauxAssistante administrativePUBLIC SECTORMarch 2023 - August 2023 (5 months)Champagnole, FranceDans le cadre de mon intervention auprès d’un syndicat des eaux, j’ai assuré un accompagnement administratif complet en appui aux élus et à la direction.J’ai pris en charge la rédaction des délibérations, des procès-verbaux et des comptes rendus de réunions, dans le respect du cadre réglementaire applicable aux collectivités territoriales. J’ai préparé les réunions (convocations, ordres du jour, constitution des dossiers) et assuré le suivi administratif des décisions prises.J’ai également assuré le suivi des dossiers d’appel d’offres : préparation des pièces administratives, coordination avec les prestataires, contrôle des échéances et archivage réglementaire.Enfin, j’ai participé au suivi budgétaire en assurant la gestion et le contrôle des dépenses, le suivi des engagements et la préparation des éléments nécessaires aux décisions financières.Rigoureuse et organisée, j’ai veillé à la conformité des procédures et au bon déroulement administratif des projets liés au service public de l’eau.
Reviews
Sophie
Exanote
Reviewed on 16/06/2023
Super mission ! Carolane s'est montrée très professionnelle et très sympathique. La mission s'est déroulée de manière efficace. Merci !
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- Lycee Hyacinthe friant2014BTS hôtellerie restauration option gestion management
- Brevet de technicien supérieur (BTS), ComptabilitéCNED2020Brevet de technicien supérieur (BTS), Comptabilité
Certifications
- Formation Marchés Publics / Commande PubliqueFormassista2026