About Bibi
🚀 Votre bras droit administratif & RH : Rigueur et Polyvalence
Besoin de structure et de réactivité ? Avec un parcours varié entre le BTP, le secteur Public (Mairie, Hôpital) et les Ressources Humaines, j'apporte une expertise tout-terrain pour libérer votre quotidien des tâches administratives.
🛠 Ce que je maîtrise pour vous :
Support Administratif Expert : Rédaction de documents complexes, gestion de projets et organisation millimétrée (méthodes acquises en milieu hospitalier et mairie).
Gestion Administrative RH & Onboarding : Prise en charge complète après validation du recrutement. Je m'occupe de la récolte des pièces, de la vérification des B2, de la réalisation des DPAE, de la rédaction des contrats et de la logistique (demandes de badges, accès).
Gestion de Projets Spécifiques : J'ai récemment piloté avec succès le dossier de classement Hôtelier 3 étoiles d'un établissement. Je sais gérer des dossiers réglementaires de A à Z.
Appui BTP : Habituée aux exigences et au rythme du secteur du bâtiment.
🌍 Pourquoi me choisir ?
L'avantage "Zéro Délai" : Basée à Mayotte (GMT+3), je commence ma journée bien avant la métropole. Pendant que vous prenez encore votre premier café, je suis déjà à l'œuvre sur vos DPAE et vos dossiers urgents. À votre arrivée au bureau, le travail est déjà prêt !
L'efficacité du "Service Public" : Ma rigueur vient du terrain (Mairie, Hôpital). Je traite vos documents avec une précision chirurgicale et une totale confidentialité.
Esprit Challenge : Dynamique et motivée par les défis, je ne me contente pas d'exécuter, j'optimise vos processus pour vous faire gagner du temps.
Prête à relever vos défis ! Contactez-moi pour discuter de vos besoins.
French
Native or bilingual
Malagasy
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- CHM MayotteGestionnaire de recrutementCIVIL ENGINEERINGSeptember 2023 - Today (2 years and 10 months)Mayotte, Haiti
Missions et Réalisations :
Administration RH & Onboarding : Établissement des contrats de travail et collecte rigoureuse des documents obligatoires (pièces d'identité, diplômes, Extraits de Casier Judiciaire B2).
Conformité et Saisie : Saisie et mise à jour des données praticiens sur le logiciel de recrutement spécialisé (HEXTANT). Garante de la fiabilité des dossiers.Logistique de Déplacement : Gestion complète de la mobilité des intervenants (réservation de billets d'avion, coordination des arrivées et gestion des imprévus de voyage).Gestion des Flux & Communication : Traitement des mails complexes, accueil téléphonique et interface entre les chefs de service et les collaborateurs.Suivi Opérationnel : Création des accès logistiques (badges, codes) pour assurer une intégration fluide dès le premier jour. - Hotel kyriad QuimperAssistante de gestionHOSPITALITYNovember 2022 - January 2023 (2 months)Quimper, France
Projet : Pilotage du classement hôtelier 3 étoiles (Kyriad)
Gestion de Projet de A à Z : Conception et mise en œuvre de l'outil de suivi de projet (rétro-planning, checklists de conformité) pour l'obtention du label 3 étoiles.Coordination Opérationnelle : Répartition des tâches entre les différents services et suivi de l'avancement pour garantir le respect des normes Atout France.Gestion des Approvisionnements : Identification des besoins, sélection des fournisseurs et passation des commandes nécessaires à la mise en conformité de l'établissement.Administration & Facturation : Gestion du cycle de facturation clients et suivi administratif rigoureux durant toute la phase de transition. - Colas mayotteAssistante de gestion BTPCIVIL ENGINEERINGMay 2019 - June 2019 (1 month)Mamoudzou, MayotteGestion Administrative du Cycle Chantier :Établissement et suivi des devis, facturation client et relances des impayés dans le respect des délais du secteur.Support Administratif Terrain : Rédaction de courriers professionnels, gestion des dossiers administratifs et interface avec les différents corps d'état.Coordination Logistique : Gestion du planning, interface avec les fournisseurs et suivi des commandes de matériaux pour garantir la continuité des chantiers.Rigueur et Réactivité : Capacité à s'adapter au rythme soutenu du bâtiment et à la gestion des imprévus opérationnels.
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