Description

Ma valeur ajoutée ?

J'ai travaillé dans différents secteurs très régulièrement sous pression avec des deadlines très serrées mais j'ai toujours su mener à bien mes missions ! Alors qu'attendez vous !?

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French
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Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Air Booster
Responsable administrative et financière
April 2024 - Today (2 years and 2 months)
1. Gestion administrative

Rédiger, suivre et archiver les contrats (clients, fournisseurs, salariés, partenaires).

Gérer les assurances, abonnements et services généraux (locaux, fournitures, téléphonie…).

Organiser et optimiser les process internes (procédures administratives, flux documentaires).

Assurer le suivi juridique courant (AG, statuts, PV d’assemblée).

Veiller au respect des obligations légales et réglementaires.

2. Comptabilité & Finance

Superviser la comptabilité (ou la relation avec l’expert-comptable).

Établir et suivre le budget prévisionnel.

Suivre la trésorerie (prévisionnel, rapprochements bancaires, flux de trésorerie).

Gérer la facturation clients et le recouvrement des créances.

Suivre les paiements fournisseurs.

Préparer les liasses fiscales, bilans et reportings financiers.

Optimiser la gestion de trésorerie (placements, financements, aides publiques).

3. Ressources humaines & paie

Gérer les contrats de travail, avenants et déclarations sociales.

Superviser la paie (en interne ou via un prestataire).

Gérer les congés, absences, notes de frais.

Mettre en place les process RH (onboarding, entretiens, formations).

Assurer la conformité avec la législation sociale.

4. Gestion juridique & conformité

Suivi des obligations liées aux levées de fonds (cap table, pactes d’associés, BSPCE…).

Suivi des conventions, contrats de partenariat ou accords de confidentialité.

Mise en conformité RGPD, santé et sécurité au travail.

5. Pilotage & stratégie

Produire des tableaux de bord pour les dirigeants et investisseurs.

Identifier les indicateurs clés de performance (KPI).

Participer à la structuration de la stratégie de financement (subventions, prêts, levées de fonds).

Conseiller la direction sur l’optimisation fiscale et sociale.

6. Support opérationnel

Mettre en place des outils (ERP, CRM, logiciels de gestion).

Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (avocats, banquiers, assureurs, investisseurs).
Silae Axonaut
IFPEB & A4MT
Responsable Administrative & Financier
November 2021 - February 2024 (2 years and 3 months)
Paris, France
Organisation d'événements
Gestion des déplacements de la Direction
Mise en place d'un ERP
Saisie de facture / rapprochement bancaire
Gestion de la paie via Payfit (50 salariés convention syntec)
comptabilité analytique Gestion des déplacements Payfit ERP Microsoft Office
SOLOCAL
Assistante de Gestion DSI
July 2020 - July 2021 (1 year)
Bordeaux, France
Gestion des demandes d'achats dans Qaliac et Saturne.
Gestion feuille de temps des offshores
Rapprochement bancaire