Description

J'ai plus de 9 ans d’expérience en tant qu'assistante administrative, j’accompagne des entreprises de secteurs variés (organismes de formation, sociétés de production audiovisuelle…) dans la gestion administrative et comptable.

Mon profil polyvalent me permet de couvrir des missions diverses :

- Gestion administrative et comptable (contrats, notes de frais, déclarations de TVA, secrétariat, facturation, rapprochement bancaire),

- Suivi qualité et accompagnement des organismes de formation certifiés Qualiopi,

- Compétences web (création et gestion de sites Wix et WordPress, newsletters) et montage vidéo pour des contenus institutionnels et promotionnels.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational
Spanish
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Boulogne-Billancourt (up to 10km), Paris (up to 10km)

Darwin
Assistante administrative
May 2022 - Today (4 years and 1 month)
Facturation et relance client
Pré-comptabilité
Classement et archivage de documents
Suivi des paiements
Comptabilité suivi comptable Pennylane assistance administrative suivi administratif
Next Level Formation
Chargée de formation
EDUCATION AND E-LEARNING
December 2021 - December 2024 (3 years and 1 month)
Suivi qualité formation : veiller au respect des processus qualité mis en place pour le maintient de la certification qualiopi de l'organisme et proposer si nécessaire l'amélioration de certains des processus qualité.
Suivi administratif : suivi administratif relatif à la formation (prise en charge OPCO, rédaction des conventions de formation, rédaction des contrats de prestation)

Qualiopi Digiforma Gestion administrative Formation professionnelle suivi administratif
DIGITAL WOMBAT
Chargée d'administration
EDUCATION AND E-LEARNING
April 2020 - May 2023 (3 years)
Comptabilité : préparation des comptes annuels, édition classement et archivage des factures, rapprochement bancaire, relances clients, déclaration TVA.
Administratif : rédaction des contrats, variable de paie, suivi des prises en charges.

Formation : Rédaction des conventions de formation, mise en place des processus liée à la certification Qualiopi, demandes et suivi des prises en charge OPCO, mise en page et élaboration d'une plateforme de formation e-learning, veille légale et réglementaire, déclaration du BPF, mise à jour du site internet, rédaction newsletter et suivi des prospects.
Comptabilité Certification Qualiopi Communication digitale Wordpress Divi Montage vidéos