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Aurélia PorretAP

Aurélia Porret

Cheffe de projet événementiel / communication

€400/day
Montpellier, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Aurélia

Après presque 15 ans d'expériences sur Paris et à l'étranger, je suis dorénavant basée à Montpellier et disponible pour des missions en Occitanie, en France et à l'international.

🔎 Disponible pour des missions à court, moyen ou long terme en tant que cheffe de projet événementiel aka le fameux « mouton à 5 pattes » qui jongle avec enthousiasme de la conception jusqu’au jour J de votre événement.

✅ Gestion de projets ⦿ Production événementielle ⦿ Logistique ⦿ Protocole ⦿ Tour leading & VIP guest relations ⦿ Stratégies marketing & communication ⦿ Éditorial & Content creation.

🏰 Cinéma, Audiovisuel, Sports, Musique, Arts, Culture, Corporate, Séminaires, Tradeshow, Congrès, Festivals, MICE...

🌍 Disponible sur Montpellier mais aussi en France et à l’international.

🇫🇷🇬🇧 Langues de travail : opérationnelle en français et en anglais.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Montpellier (up to 30km), Paris (up to 20km), Annecy (up to 30km), Marseille (up to 10km), Bordeaux (up to 10km)

Experience

  • L'ARP (Société des Auteurs Réalisateurs Producteurs)
    Chargée de mission de coordination générale / Cheffe de projet événementiel
    FILM AND AV
    May 2025 - Today (1 year and 1 month)
    Pour l'édition 2025 des Rencontres Cinématographiques de L'ARP :
    - Suivi des invitations, préinscriptions, inscriptions
    - Logistique transport et hébergement pour l'ensemble des participants et invités
    - Suivi de la facturation et des relances
    - Suivi des commandes et livraisons auprès des partenaires et prestataires
    - Accueil des participants, en lien avec l’équipe des Rencontres Cinématographiques
    - Coordination des navettes et voitures sur place
    - Aide à la mise en place logistique de l’évènement
    - Élaboration de statistiques de suivi (catégorie, typologie, jours de présence)
    Evénementiel logistique logistique événementielle
  • Champs-Elysées Film Festival
    Chargée de la logistique et de l'accueil des Jurys
    FILM AND AV
    May 2025 - Today (1 year and 1 month)
    Paris, France
    Pour le jury Long Métrages, le jury Formats Courts et le jury Presse du Champs-Elysées Film Festival :

    • Mise à jour et suivi du planning des membres des jurys, en lien avec les équipes de programmation, production et presse.

    • Interface avec les prestataires du festival : interprètes, coiffure-maquillage, hôtels, chauffeurs, presse...

    • Accueil, accompagnement et encadrement des membres des jurys pendant le festival.
    Evénementiel logistique Relations publiques
  • La Lune Rousse
    Responsable de clientèle - Cheffe de projets événementiels
    CULTURE
    November 2023 - June 2024 (7 months)
    Paris, France
    • Pilotage et suivi de projets en phases de brief, production, sur site et post-événement.
    • Suivi commercial auprès des clients, coordination en lien avec les équipes internes et prestataires externes.
    • Pour le Festival Séries Mania : production des cérémonies (ouverture et clôture) et du Village Festival (1 exposition, 4 soirées, 1 scène avec une programmation continue sur 7 jours).
    • Représentante RSE.
    Evénementiel Gestion de projet Gestion d'évènement logistique logistique événementielle stratégie événementielle Coordination de projet Coordination transverse production d'expositions Production événementielle Gestion commerciale

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Education

  • Master 2 Management, production et promotion des médias 2011-2012
    INSEEC Paris
    2012
    creative producing ; production ; marketing & media ; audiovisual law; cinema financing & managing ; media distribution in France and worldwide; network & TV ; TV programming ; 3 final production projects : a web TV, a web-documentary and a short film.
  • Master 2 Droit du Multimedia et de l'Informatique
    Université Paris II Panthéon-Assas
    2011
    Intellectual property law, communication law, e-commerce, computer contracts... Final essay : « Transmedia : legal stakes, economical stakes »

Skill set

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