Description

🚀 Votre Assistante de Direction Freelance | Polyvalente & Dévouée

Suite à 7 ans d'expérience riche et variée, j'ai décidé de mettre mon expertise administrative et organisationnelle au service des entreprises. Mon engagement : libérer votre temps pour que vous vous concentriez sur l'essentiel.

⭐️ Mon Profil en Bref : Le Pilier de votre Organisation

7 Ans d'Expertise 🧑‍💻 : Expérience solide dans des environnements exigeants (Énergie, Assurance, Comptabilité, Communication, Restauration et Fonction Publique).

Aisance Numérique ⚡️ : Gestion simultanée de multiples logiciels et parfaite maîtrise des outils administratifs, de gestion et comptables.

Mon Super-Pouvoir 🪄 : Anticiper vos besoins, garantir une rapidité d'action et contribuer efficacement à toute demande.

✅ Les Missions que je Propose (Ponctuelles ou Récurrentes) :

Je suis là pour vous apporter un soutien efficace et personnalisé afin d'optimiser votre productivité :

Gestion Globale 📝 : Administrative, Financière, RH, Juridique.

Pilotage de Projets : Gestion de projets transverses et organisation d'événements/déplacements 🗓️.

Support Spécifique 🔍 : Élaboration d'enquêtes et support bureautique avancé.

📍 Mobilité :

Localisation : Disponible sur l'Île-de-France.

Format : Télétravail 💻 ou Sur site 🏢.

🌟 Mon Engagement :

Fournir un service de qualité irréprochable, parfaitement adapté à vos besoins spécifiques. 🎯 Mon objectif ? Être le pilier qui vous permet de vous concentrer à 100% sur votre cœur de métier.

Prêt(e) à optimiser votre quotidien ? 💬 N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos projets !

Au plaisir de collaborer ensemble ! 🤝

Languages

French
Native or bilingual
English
Basic
Spanish
Basic

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

CNRS Ingénierie
Assistante du Directeur Adjoint Administratif - Pôle Appui
PUBLIC SECTOR
September 2024 - December 2025 (1 year and 3 months)
Paris, France
Support à la Direction : Gestion proactive d'agenda et de 4 boîtes mails, organisation de réunions et de déplacements (logistique, notes de frais)
Communication interne : Diffusion d'informations clés entre les pôles et unités, actualisation des données sur les tableaux de bord et outils internes
Intégration : Pilotage du parcours d'intégration des 15 nouveaux collaborateurs (logistique, accès SI, matériel), instruction des dossiers de nomination, renouvellement et fin de mission de l'équipe scientifique
Pilotage et coordination de réunions institutionnelles (20/an) : synchronisation d'agendas complexes multi-acteurs, gestion des flux d'informations, élaboration des ordres du jour et optimisation des tournées de déplacements (mutualisation des dates par zone géographique) générant des gains de temps et de budget
Gestion Événementielle & Projets : Organisation de A à Z de séminaires (40 à 150 participants) et gestion de projets transverses via la plateforme NOA
Analyse & Reporting : Élaboration d'enquêtes (Ressources financières et baromètre social) via Sphinx et présentation des résultats analytiques en comité de direction
Gestion des Distinctions : Référente auprès des directeurs sur les modalités et critères de récompenses, consolidation et mise en conformité des dossiers avant transmission finale
Passation de responsabilités : Formation complète de la remplaçante et transfert des dossiers en cours pour garantir une transition fluide
Gestion administrative Gestion de projet Sphinx Microsoft Office Evénementiel
Hopscotch
Assistante administrative et financière
PRESS AND MEDIA
June 2024 - August 2024 (2 months)
Paris, France
Paris JO 2024 & Festival de la Francophonie 2024
Facturation : Pilotage du processus de facturation de la commande à la facture (+ 500 factures/mois), avec des budgets atteignant plusieurs milliers d'euros
Suivi budgétaire : Mise à jour des tableaux de bord pour le contrôle en temps réel des dépenses et du respect des budgets
Gestion administrative RH : Établissement des contrats de travail pour les intermittents du spectacle
Facturation Budget Tableaux de bord odoo Contrats
Elior Group
Assistante du Directeur financier et de la Contrôleuse de gestion
RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
October 2023 - February 2024 (4 months)
Courbevoie, France
Gestion du Référentiel Clients : Pilotage intégral du cycle de vie des comptes (création, modification, transfert, clôture)
Coordination Interne : Interface avec les contrôleurs de gestion pour le relais d’informations stratégiques et opérationnelles
Gestion RH : Suivi des absences et pointage des congés dans le logiciel
Événementiel : Organisation de A à Z d'un séminaire interne pour 50 collaborateurs (logistique et coordination)
gestion des congés assistance administrative et financière SAP Gestion de portefeuille client Evénementiel