AHAbout Ana
Dotée de 12 ans d’expérience dans le secteur privé, je suis polyvalente, autonome, riguereuse et dynamique . Je m’adapte à tous les domaines pour vous soutenir dans les tâches administratives, comptables, bases de données, marketing... Je maîtrise également les langues espagnol, anglais et allemand. Je suis là pour vous débarrasser des sujets qui vous prennent du temps afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
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Bayonne (up to 50km)
Experience
- EkpAssistante administrativeTELECOMMUNICATIONSMay 2025 - Today (1 year)-Mise en ligne sur plateforme fournisseurs de documents numériques tous les mois-création des certificats des formations obligatoires des employés et signature électronique de ceux ci-déclarations ursaaf
- GuibaciResponsable facturationTRANSPORTATIONSeptember 2024 - Today (1 year and 8 months)Irún, Spain-Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).-Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.-Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).-Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.
- FloriparcAssistante administrative et commercialeENVIRONMENTALSeptember 2018 - September 2024 (5 years and 11 months)Saint-Jean-de-Luz, France•Préparation et envoi de devis aux clients potentiels en respectant lesdélais impartis.•Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que lesrapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.•Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu duservice clientèle.•Vérification des paiements clients, gestion des relances en cas d'impayés, mise à jour des tableaux de suivi, archivage des factures et des avoirs.•Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivides encours.
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