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Amélie H.AH

Amélie H.

✍️Télésecrétaire🌿| 📖 Assistante Administrative⚡

€350/day
Saint-Gaudens, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Amélie

Bonjour et bienvenue sur mon profil !

Je suis assistante administrative et technique indépendante, avec pour mission de vous faire gagner du temps et de la sérénité au quotidien. Que vous soyez entrepreneur, artisan, consultant ou dirigeant de TPE/PME, je vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives et techniques, pour que vous puissiez vous concentrer sur le cœur de votre activité.

Ce que je propose :

Gestion administrative : saisie de documents, classement, archivage numérique, rédaction de courriers, suivi de facturation, relances clients, etc.

Assistanat technique : préparation de dossiers, mise en forme de documents techniques, gestion de planning, aide à la gestion de projets.

Support bureautique : maîtrise des outils Office, Google Workspace, CRM, plateformes de gestion.

Télé secrétariat : traitement d’e-mails, appels entrants, prise de rendez-vous.

Mes points forts :

Organisation & autonomie

Discrétion & fiabilité

Réactivité & adaptabilité

Bonne communication écrite et orale

Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, à distance, avec une grande flexibilité.

Envie de collaborer ? Discutons de vos besoins !
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Spanish

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Assist'Projets
    Assistante Indépendante / Télésecrétaire
    HEALTH AND WELLNESS
    May 2025 - Today (1 year and 1 month)
    Saint-Gaudens, France
    SECTEUR DU BIEN-ÊTRE (auprès des professionnels paramédicaux et médecine douce)

    • Secrétariat Téléphonique Haut-De-Gamme :
    • Réception d'appels
    • Gestion d'agenda
    • Prise de rendez-vous


    SECTEUR DU BTP (auprès des professionnels du bâtiment, des télécommunications et des énergies renouvelables)

    • Gestion administrative :
    • Devis et facture client
    • Pré comptabilité
    • Relance des impayés
    • Gestion de boîte mails et d’agenda
    • Traitement et envoi de courrier
    • Création, mise à jour et suivi de tableau de bord
    • Aide dans les démarches administratives courantes

    • Administratif de chantier :
    • Rédaction de Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS)
    • Rédaction de contrat de sous-traitance et co-traitance
    • Rédaction de Dossier des Ouvrages exécutés (DOE)
    relation client Devis et facturation prospection permanence téléphonique Gestion d'agenda
  • ENEDIS
    Chargée de Relation Clients (Electricité)
    ENERGY AND UTILITIES
    March 2024 - May 2025 (1 year and 1 month)
    Saint-Gaudens, France
    • Prise en charge des demandes de branchements provisoires et urbanismes
    • Conseil clientèle (appel entrant et sortant)
    • Réalisation de plans de raccordement réseaux électriques (E-Maps)
    • Administratif : veiller à ce que les clients fournissent tous les documents administratifs afin que leur dossier soit validé
    accueil téléphonique Prise d'appel Dossier raccordement branchement provisoire Plan de raccordement électrique Gestion administrative et commerciale
  • EQUANS
    Assistante Responsable d'Affaires (Fibre Optique)
    TELECOMMUNICATIONS
    September 2022 - February 2024 (1 year and 5 months)
    31 Rue De Fenouillet, Toulouse, France
    Gestion administrative :
    • Suivi administratif et technique des travaux (respect des délais)
    • Suivi du personnel : prolongations contrats intérimaires
    • Engagements sous traitants (facturation)
    • Facturation mensuelle fin travaux (Opérateur Orange)
    • Traitement et envoi de courrier
    • Aide dans les démarches administratives courantes

    Administratif chantier :
    • Rédaction de Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS)
    • Rédaction de contrat de sous-traitance et co-traitance
    • Rédaction de Dossier des Ouvrages exécutés (DOE)
    Facturation suivi administratif Ressources humaines Gestion de la sous-traitance

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  • Bac Pro Commerce
    2015
    Bac Pro Commerce
  • BEP Vente
    2013
    BEP Vente

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