AZAbout Alysée
Bonjour ! Moi c’est Alysée.
Assistante virtuelle spécialisée en gestion administrative, organisation, support client et rédaction professionnelle.
J’ai travaillé dans des environnements exigeants (Alstom, Framatome) où j’assurais la gestion d’e-mails, la création de documents, le suivi administratif et la coordination avec plusieurs équipes.
Je peux vous aider à :
• Gérer vos e-mails : tri, réponses, organisation
• Organiser vos dossiers / documents
• Assurer le support client (DM, WhatsApp, email)
• Tenir votre agenda / planning
• Rédiger et relire vos textes (0 faute)
• Faire des tableaux Excel avancés (MOS 978/1000)
• Rechercher des informations / faire de la veille
Mes atouts :
Rapide – fiable – rigoureuse – hyper organisée – très bonne communication – confidentialité garantie.
Disponibilités :
Soirs (18h–22h) & week-ends.
Missions ponctuelles ou récurrentes.
Je peux commencer immédiatement.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- ALSTOMAcheteuse de prestations intellectuelles d’ingénierieLOGISTICS AND SUPPLY CHAINNovember 2024 - Today (1 year and 7 months)Villeurbanne, France- Pilotage des achats de prestations intellectuelles d’ingénierie- Mise en place et structuration de pôles de compétences en lien avec les besoins métiers- Lancement et gestion d’appels d’offres jusqu’à 6 M€ : rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, sélection des fournisseurs- Négociation contractuelle et commerciale avec les prestataires : optimisation des coûts, sécurisation des engagements- Accompagnement à la transformation des pôles- Collaboration étroite avec les équipes techniques, RH et juridiques pour garantir la conformité et la performance des prestationsRésultats clés :- Savings de 300k€ sur les l’ensemble des pôles mis en place- Mise en place de deux pôles de compétences en 5 mois- Sécurisation de partenariats stratégiques avec des fournisseurs clés
- FRAMATOMEAcheteuse de prestations industrielles récurrentesLOGISTICS AND SUPPLY CHAINOctober 2022 - July 2024 (1 year and 9 months)Lyon, FranceContrat en alternanceFamille d’achats : Nettoyage, gardiennage, maintenance, Facility Management- Préparation et lancement des appels d’offres jusqu’à 5M€- Contractualisation avec les fournisseurs- Négociation avec les fournisseurs- Passation des commandes
- ÉPICES D’AILLEURSAcheteuseLOGISTICS AND SUPPLY CHAINApril 2021 - June 2021 (2 months)Villefranche-sur-Saône, FranceRecherche et référencement de nouveaux fournisseursRecensement des conditions d'achats des fournisseursAccompagnement de la relation fournisseurVeillle sur le marché
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Education
- Master achats et supply chain managementESSCA2024Mon Master Achats & Supply Chain Management à l’ESSCA m’a permis d’acquérir une expertise solide en pilotage des achats, gestion des fournisseurs, analyse des besoins, négociation et management de la chaîne logistique. Le programme couvrait : - Stratégie achats et procurement : analyse des besoins, segmentation, construction de panels fournisseurs. - Négociation et contractualisation : rédaction d’appels d’offres, contrats, conditions d’achat, pilotage des relations fournisseurs. - Supply chain management : gestion des flux, planification, approvisionnements, optimisation des processus. - Analyse de données et outils : Excel avancé, KPIs, tableaux de bord, reporting achats/supply. - Gestion de projets : structuration, méthodologie, coordination d’équipes, conduite du changement. - Droit des contrats et gestion des risques : conformité, achats responsables, évaluation des fournisseurs. L’alternance chez Framatome m’a permis d’appliquer ces compétences dans un environnement industriel exigeant : gestion administrative quotidienne, suivi de dossiers, coordination avec les équipes techniques, rédaction de documents, organisation et rigueur opérationnelle.