Description

Assistante administrative indépendante,

AR GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE propose des services dans les domaines de l’assistanat aux Professionnels (indépendants, artisans, commerçants, TPE, PME, start-up...) qui ont une structure insuffisante pour employer de façon permanente une assistante à temps complet ou partiel.

Vos avantages

Vous ne payez que le travail réalisé,
Vous réduisez vos coûts de fonctionnement,
Vous restez concentré sur votre activité,
Vous consacrez davantage de temps à vos clients.

… et financiers

Pas de charges sociales ni de congés payés
Pas de bureau, fournitures ou équipements informatiques

Vos garanties

Un travail de qualité
Un travail exécuté dans les délais
Une discrétion assurée

Une assistante indépendante ?

Vous êtes submergé de travail ?
Votre secrétaire est absente ?
Vous voulez une présence sur le net ?
Vous voulez du temps pour vous ?

Soyez productif, restez concentré sur votre cœur de métier !

Sans investissement et sans engagement de durée, vous bénéficiez d'un assistanat dédié correspondant à vos besoins du moment.

Assistante administrative à domicile périphérie du Pays d’Aix ou en télétravail , nous choisissons ensemble la formule la mieux adaptée.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Aix-en-Provence (up to 50km)

BBF INTERNATIONAL
Assistante de Direction
AUTOMOBILE
June 2020 - June 2023 (3 years and 1 month)
Aix-en-Provence, France
- Gestion générale de l'entreprise (administratifs, nancier...)fin
- Facturation
- Comptabilité générale (saisie des achats, ventes et banques)
- Réalisation des achats automobile à l'import (suivi des achats dans l' UE et à l'étranger, CMR, déclaration DEB...)
- Réalisation des ventes automobiles à l'export (facture de vente, CPI, transfert des informations au transitaire suivi EX1...)
- Réalisation des ventes automobiles en France (facture de vente, quittus scal...)
- Accueil des clients, préparation des véhicules lors des ventes
- Organisation de réunion
- Gestion et planification des déplacements
- Gestion du personnel (document a jour, visite médicale, relation avec le service RH …)
HMTP
Assistante de Direction
CIVIL ENGINEERING
July 2018 - April 2020 (1 year and 9 months)
Aix-en-Provence, France
- Gestion des tâches administratives
- Gestion du parc camions et engins de chantier (suivi des contrôles sécurités )
- Gestion des formations des chauffeurs PL, SPL, CACESeurs PL et conducteur d'engin
- Facturation
- Aide comptable (aide aux opérations bancaires, saisie des achats et ventes)
- Gestion du planning des chauffeurs (environ 100)
- Organisation de réunion
- Planification de déplacements professionnels
- Gestion planning des PDG, Directeur
- Commercial (démarchages prospects)