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Alexandrine M.AM

Alexandrine M.

Assistante administrative indépendante

On-demand
Orléans, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Alexandrine

Forte de plus de 18 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction dans le bâtiment, j’ai acquis une polyvalence dans plusieurs domaines.
Ayant une grande capacité d’adaptation, je suis réactive, autonome, organisée et rigoureuse. Je saurai m’adapter à vos besoins et à votre fonctionnement afin de vous apporter toute l’aide nécessaire.
  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Basic

  • English

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • entreprise Générale de bâtiment
    Assistante de direction
    CIVIL ENGINEERING
    May 2005 - Today (21 years and 1 month)
    Orléans, France
    Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
    RDV fournisseurs
    Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, présentations).
    Suivi des appels d’offres et des devis.
    Gestion et suivi de la facturation, des bons de commande et des contrats.
    Coordination avec les équipes de chantier, les fournisseurs et les sous-traitants.
    Saisie comptable et réalisation de factures
    Réalisation des plannings et courriers
    Réalisation et analyse de devis
    Gestion des stocks, commandes et livraisons
    Suivi de dossiers clients (gestion des commandes, relance devis et règlements…)
    Suivi de chantier Gérer la relation client Adaptabilité et réactivité organisée Maîtrise des outils informatiques
  • Poseur de Cheminées
    Assistante technique
    CIVIL ENGINEERING
    October 2023 - July 2025 (1 year and 9 months)
    Orléans, France
    Service SAV : Traitement des SAV, réalisation des chiffrages et gestion du suivi des commandes
    Accueil Téléphonique physique et téléphonique
    Réalisation des devis, émission des factures et suivi administratif des dossiers clients.
    Préparation des dossiers d’intervention (plans, photos, documents techniques)
    Classement des dossiers
    Suivi comptable
    Adaptabilité et réactivité Gérer la relation client Gestion SAV rapidité d'exécution Gestion fournisseurs
  • Cabinet architecte
    Secrétaire technique (CDD)
    ARCHITECTURE AND URBAN PLANNING
    November 2004 - April 2005 (5 months)
    Orléans, France
    Préparation et mise en forme de documents (comptes rendus)
    Participation au suivi administratif des appels d’offres et analyse des offres
    Coordination avec les différents intervenants : clients, entreprises, bureaux d’études, administration
    Transmission d’informations entre les différents intervenants du projet
    rapidité d'exécution Sens de l’organisation Mise en page Suivi de dossiers autonomie

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Education

  • BAC STT Action et Communication Commerciales
    Lycée
    1996
    BAC STT Action et Communication Commerciales
  • Certificat
    MMI Déco
    2022
    Décoration intérieure

Skill set

Categories

  • Other