About Alexandra
En tant qu'assistante virtuelle je vous assiste dans vos tâches administratives du quotidien, ainsi que sur la gestion de votre portefeuille clients et contrats. Organisation de vos événements et déplacements. La gestion budgétaire de votre entreprise ainsi que son suivi RH.
Depuis mon domicile, je vous apporterai sérénité, gain de temps et gain d'argent. Soucieuse et connaissant votre charge de travail je saurai m'adapter à vos besoins et demandes particulières.
Peu importe le type d'entreprise que vous soyez, je suis à votre écoute et disposition pour un partenariat à court ou long terme.
Au plaisir de commercer une aventure avec vous et de participer à l'accroissement de votre société.
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- alexandra madoi EIAssistante virtuelleHUMAN RESOURCESMarch 2022 - Today (4 years and 3 months)Fréjus, FranceGestion de votre quotidienTraitement de vos mailsGestion de votre/ vos agenda(s)Prise en charge de vos appelsMise en place de vos réunionsCommandes diverses (repas, fournitures,...)Compte rendu de réunionTo-do liste des tâchesTâches administratives courantes (rédactions courriers interne/externe, gestion de vos courriers, etc.)Organisation de vos déplacementsGestion de votre portefeuille clients & contratsCréation et gestion de vos contrats clientsSuivi base des contratsSuivi des devis et facturesRelance et mise en demeure des paiementsSuivi de la base clientGestion de la relation clientRessources humainesContrôle l'application des obligations légales et réglementairesGestion administrative du personnelGestion des procédures d'embauche et de départ du personnelGestion de la paieContrôle des fichiers du personnelRéalisation des déclarations obligatoiresEtablissement des contrats de travailEtablissement de bulletin de paieGestion budgétaireÉtablissement d'un reporting mensuel, trimestriel et annuelSuivi des comptesSaisi des facturesSuivi des notes de fraisSuivi budgetaireRéaliser une extraction d'un coût ou budgetDéclaration URSSAF, rappel échéances, etc.Evènementiel et relation publiqueOrganisation de séminaire national et internationalOrganisation de cocktailEvènements divers (anniversaire, bilan annuel, départ personnel)MeetingLogistique visite client/ VIP
- Swiss Life FranceAssistante administrative et support opérationnel - Division Cilents et TransformationBANKING AND INSURANCESeptember 2018 - December 2019 (1 year and 4 months)Levallois-Perret, FranceOrganiser le planning d'un responsable, collaborateurRédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)Réaliser la gestion administrative des contrats clientsOrganiser des déplacements professionnelsPréparer et organiser des réunionsSaisir des documents numériquesRéaliser la gestion administrative du courrierConcevoir un tableau de bordRéaliser un suivi d'activitéActualiser la documentation professionnelle et réglementaireArchiver des documents de référenceClasser les documents, informations et fonds documentaires d'une activitéVeille informationnelleVeille réglementaireOrganiser des actions de communicationOrganisation d'évènementsRéaliser un suivi administratif du personnelOrganiser la logistique des recrutements et des formationsRéaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisonsSuivre les conditions d'exécution d'un contrat de travail et fiche de paieCoordonner l'activité d'une équipeGestion d’un budget
- Sergent MajorConseillère ventesFASHION AND COSMETICSApril 2016 - August 2018 (2 years and 5 months)Orléans, FranceTechniques de venteProposer et vendre un service, produit adapté à la demande clientArgumentation commercialeTechniques de mise en rayonRègles de tenue de caisse (réaliser le comptage des fonds de caisses, encaissements)Gestes et postures de manutentionRéceptionner un produitVérifier la conformité de la livraisonPrincipes de la relation clientAdapter une stratégie de vente à une cible ou un produitProcéder aux essayages de vêtements d’enfants et donner un avis professionnel sur le bien-allerGestion des stocks et des approvisionnements
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