About Aïcha
Assistante Administrative Indépendante | Gestion administrative & organisation
Forte de plusieurs années d’expérience en gestion administrative, assistanat de direction et gestion de dossiers techniques, j’accompagne aujourd’hui les entrepreneurs, indépendants et PME dans l’organisation et le suivi de leur administratif.
Au cours de mon parcours, j’ai travaillé dans différents secteurs (BTP, immobilier, services, relation client), ce qui m’a permis de développer une grande capacité d’adaptation, de rigueur et d’organisation.
J’ai notamment occupé des postes d’assistante de direction et assistante chantier, où j’étais en charge du suivi administratif des dossiers, de la facturation, de la gestion du personnel et de l’organisation des documents contractuels.
Aujourd’hui, je mets ces compétences au service des professionnels pour leur faire gagner du temps et structurer leur gestion administrative.
Mes domaines d’intervention
• Gestion administrative quotidienne
• Création, suivi et organisation des dossiers administratifs
• Facturation (situations, DGD, suivi des paiements)
• Gestion des emails et agendas
• Gestion des documents contractuels et archivage
• Suivi administratif de projets ou de chantiers
• Support administratif pour entrepreneurs et PME
Mes atouts
✔ Rigueur et sens de l’organisation
✔ Expérience terrain en entreprise
✔ Adaptabilité à différents secteurs d’activité
✔ Communication claire et professionnelle
🎯 Mon objectif : simplifier votre gestion administrative pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- CrècheNelsonMandelaDaxet CentredeloisirsdesEtangsMessangesAccompagnante Éducatif Petite EnfanceAugust 2022 - April 2023 (8 months)Accueil et accompagnement des enfants dans leur quotidien Mise en place d'activités d'éveil et de motricité Veille à l'hygiène et à la sécurité des enfants
- Lapèguehabitat MèesAssistante chantierSeptember 2021 - July 2022 (10 months)Élaboration des P.P.S.P.S. et mise à jour des dossiers administratifs ettechniques Facturation : situations detravaux, DGD, retenues de garantie Suivi des comptes rendus de chantier et organisation des documents contractuels Réponse auxappels d'offres et gestion des archives
- 34ÉtanchéitéAssistante de directionOctober 2020 - July 2021 (9 months)Montpellier, FranceGestion des dossiers chantiers : élaboration des P.P.S.P.S., suivi des plannings, organisation des réunions Administration RH : contrats, absences, déclarations d'accidents detravail,visites médicales Facturation (situations, DGD, retenues de garantie) Mise en place du premier Comité Social et Économique (CSE)
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Education
- Licence administration économique et socialeUniversitéPaulValéry-Montpellier2015Licence administration économique et sociale
- Baccalauréat STGLycée privé Jeanne D'arc2011Baccalauréat STG