Description

Assistante de Direction & Office Manager Freelance | +10 ans d'expérience

Polyvalente et proactive, j'accompagne les dirigeants et leurs équipes dans la gestion quotidienne de leur environnement de travail. De la coordination administrative à l'organisation d'événements, en passant par la gestion RH, IT et financière, j'interviens de manière autonome pour structurer et fluidifier les opérations. Habituée aux environnements exigeants et internationaux (Paris, Londres, Genève), je m'adapte rapidement aux cultures d'entreprise et aux outils de gestion modernes (Spendesk, Navan, ERP). Disponible pour des missions freelance.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

Vocca
Office Manager
MEDICAL
April 2026 - Today (2 months)
Paris 01 Louvre, France
Gestion de l'environnement de travail de bout en bout :
fonctionnement des espaces
restauration, équipements, fournitures, téléphones et appareils, ambiance générale.

Gestion des les locaux :
relation avec le propriétaire, badges d'accès, sécurité, nettoyage, maintenance et gestion des incidents. Anticiper les déménagements et la réorganisation des espaces à mesure que l'équipe grandit. Gérer le courrier et les expéditions : réception, tri, envois et coursiers.
Événements & déplacements Participer à l'organisation d'événements internes et externes (événements d'équipes clients, séminaires).
Gérer les déplacements de l'équipe :
vols, hôtels, notes de frais et outils de gestion (ex : Spendesk, Navan).
Gestion IT :
Commander et préparer les ordinateurs pour les nouveaux arrivants.
Récupérer le matériel des départs et gérer l'inventaire du matériel.
RH / People :
Renforcer la culture d'entreprise et formaliser les règles et modes de fonctionnement internes.
Accompagner l'onboarding, l'offboarding et répondre aux questions administratives des collaborateurs.
Assurer la conformité en matière de santé et sécurité (DUERP, affichages obligatoires, médecine du travail, exercices incendie).
Finance / Administration :
Rechercher et gérer les prestataires
Vérifier les factures et contribuer aux tâches administratives et comptables de base.
Coordonner la paie en lien avec le cabinet comptable.
Maintenir une organisation claire des documents (contrats commerciaux, RH et autres documents clés).
Gestion administrative Gestion de projet Management d'équipe Gestion de la paie Gestion RH
Valor real estate
ASSISTANTE DE DIRECTION - OFFICE MANAGER
PRIVATE EQUITY
June 2023 - September 2025 (2 years and 3 months)
Paris, France
• · Assure la gestion efficace des agendas et la coordination des réunions pour optimiser le temps des cadres dirigeants.
• · Gère la correspondance professionnelle avec rigueur et confidentialité, garantissant une communication fluide au sein de l'entreprise.
• · Organise et prépare les dossiers administratifs et financiers en respectant les normes du secteur.
• · Coordonne les déplacements professionnels en veillant à la maîtrise des budgets alloués.
• · Soutient les équipes de direction dans la préparation des rapports et présentations stratégiques. Pilotage des évènements d'entreprises ( Paris et France)
• ·
Pilotage des évènements pour les collaborateurs
• ·
Gestion administrative Devis et facturation Organisation d'événements Suivi budgétaire suivi client
Swissport.
AGENT D'ESCALE ET D'ACCUEIL
TRANSPORTATION
May 2022 - April 2023 (11 months)
Geneva, Switzerland
Gestion de l'accueil et de l'enregistrement des passagers dans un environnement international et sous haute pression.
Maîtrise des normes réglementaires aéroportuaires, gestion des flux et communication multilingue avec une clientèle internationale.
Développement d'un sens aigu du service, de la réactivité et de la gestion des imprévus.