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Zoe FlammeZF

Zoe Flamme

Assistante administrative /Secretariat

€150/day
Lyon, FR
0-2 years

Average response time: 1 hour

About Zoe

Bonjour, je suis Zoé, assistante administrative et secrétaire avec plus d’un an d’expérience, spécialisée dans le travail à distance. Rigoureuse, organisée et autonome, je maîtrise parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Google Workspace) ainsi que les plateformes collaboratives (Teams, Slack).

Je vous accompagne dans la gestion administrative quotidienne : gestion d’agenda, rédaction de courriers et mails, suivi de dossiers, organisation de réunions, gestion des appels, saisie de données, et bien plus encore.

Disponible en CDI ou freelance, 100% télétravail, je m’adapte rapidement à vos besoins pour vous offrir un soutien efficace et professionnel, tout en vous faisant gagner du temps.

N’hésitez pas à me contacter pour discuter de votre projet ou de vos besoins administratifs !
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Srat
    Secrétaire à distance
    May 2025 - Today (1 year and 2 months)
    • Gestion des e-mails (tri, réponse, suivi)
    • Rédaction et mise en page de documents (courriers, rapports, comptes rendus)
    • Classement et archivage numérique
    • Gestion d’agendas (prise de rendez-vous, synchronisation)
    CRM Dropbox
  • Freelance
    Setteuse
    April 2025 - Today (1 year and 3 months)
    1. Générer des conversations en répondant aux stories, commentaires, messages, likes, etc.
    2. Créer une connexion authentique avec le prospect : poser des questions ouvertes, montrer de l’intérêt sincère.
    3. Qualifier : comprendre où en est la personne, ses besoins, son engagement, sa capacité d’investissement et son ouverture à être accompagnée.
    4. Identifier les red flags (ex. : prospect seulement intéressé par du gratuit, pas clair sur son besoin, pas engagé).
    5. Envoyer les bons prospects en closing (prise de rendez-vous pour un appel de vente).
    6. Reporter les échanges dans un CRM ou un tableau de suivi.
    7. Faire des bilans réguliers (nombre de conversations, RDV bookés, taux de conversion…).
    CRM Notion Microsoft Excel Réseaux sociaux
  • Adapa
    Aide à domicile
    September 2022 - September 2023 (1 year)
    • Aide à l'autonomie physique, en assistant la marche, le lever et le coucher.
    • Écoute attentive et empathique pour offrir un soutien moral aux personnes seules ou isolées.

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Education

  • Formation
    BPJEPS AAN
    2022
    Formation
  • Brevet des collèges
    2017
    Brevet des collèges

Skill set

Categories

  • Other