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Zoe B.ZB

Zoe B.

Assistante de direction

€200/day
29 projects
Poitiers, FR
3-7 years

Average response time: 24 hours

About Zoe

Je suis assistante de direction indépendante avec une expertise en gestion, prête à fournir un soutien administratif aux professionnels et entreprises. Mon expérience inclut la gestion des emplois du temps, l'organisation de réunions, la rédaction de documents et le maintien d'une communication efficace. Je suis gère également l'organisation de voyages et d'événements.

Je m'adapte rapidement, travaille de manière autonome et porte une grande attention aux détails, garantissant des interactions efficaces avec les équipes et les clients. Vous pouvez compter sur mon professionnalisme et ma ponctualité dans toutes les tâches que j'entreprends.

Je maîtrise aussi des outils comme Asana, HubSpot, Microsoft Teams, Slack, et Pennylane, ce qui facilite l'intégration et la collaboration.

Si vous avez besoin d'une aide pour gérer vos tâches administratives, je suis à votre disposition pour en discuter.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • C.C.A.S Poitiers
    Assistante administrative
    MEDICAL
    January 2023 - January 2023
    Poitiers, France
    Répondre aux appels entrant
    Détecter les besoins des interlocuteurs
    Assurer le lien avec les partenaires extérieurs
    Assurer un reporting de l’activité auprès de la Directrice
    Communication gestion des appels
  • Le Recrut’Heure
    Recruteur
    HUMAN RESOURCES
    November 2022 - December 2022 (1 month)
    Première étape de recrutement chez the recrut'heure et The White rabbit, pour une campagne de recrutement de conseillers clientèles pour une marque de Luxe.
    Sourcing Recrutement Recruiting Expérience client Luxe
  • barnabé immobilier
    Gestion standard téléphonique
    REAL ESTATE
    September 2022 - May 2024 (1 year and 8 months)
    Gestion du standard téléphonique pour les prospects, redirection des appels et transmission des informations.

Reviews

5,0

Out of 15 ratings

G

Guillaume

Riddle.fr

Reviewed on 27/02/2025

  J’ai eu le plaisir de travailler avec Zoé, et je ne peux que la recommander vivement ! Son efficacité, sa réactivité et son sens de l’organisation ont été un vrai atout pour notre équipe. Toujours disponible et à l’écoute, elle gère les demandes et les appels avec une rapidité et une précision remarquables. Son professionnalisme et sa fiabilité font d’elle une collaboratrice précieuse sur laquelle on peut compter les yeux fermés. Merci encore, Zoé, pour ton travail et ton engagement ! Je te souhaite beaucoup de réussite pour la suite 🚀✨
C

Cédric

Evaluo

Reviewed on 19/07/2023

Zoe a réalisé ses missions avec beaucoup de professionnalisme, je recommande une collaboration avec elle.

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Education

  • Titre professionnel Secrétaire Assistant
    AFEC AQUITAINE - ANGOULÊME
    2018
    Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conversation des informations Planifier et organiser les activités de l'équipe Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines Assurer l'administration des achats et des ventes Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale Assurer le suivi administratif courant du personnel
  • Gestionnaire de paie
    EF2P
    Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise  Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail  Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnel  Assurer les relations avec le personnel et les tiers Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse  Réaliser et contrôler les bulletins de paie  Etablir et contrôler les données de synthèses à partir de la production des bulletins de salaire

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