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Zoé BertrandZB

Zoé Bertrand

Assistante Administrative & Digital Operations

€365/day
Château-Gontier, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Zoé

Je vous aide à reprendre le contrôle de votre administratif et de votre organisation.
Facturation, RH, tableaux Excel, optimisation digitale, automatisations, organisation du quotidien : je prends en charge ce qui vous fait perdre du temps et j’installe des méthodes simples, claires et efficaces.

Ma particularité ?
Je combine gestion administrative, maîtrise avancée du pack Office et outils d’IA pour vous offrir un travail fiable, rapide et mieux structuré.
Résultat : moins de charge mentale, moins d’erreurs et plus de fluidité dans votre activité.

Vous gagnez du temps, je sécurise vos process.
Vous avancez, j’organise.
Vous décidez, j’exécute - proprement et sans friction.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Château-Gontier (up to 20km)

Experience

  • Organilog
    Référente pédagogique
    September 2023 - Today (2 years and 9 months)
    • Conception et mise à jour des contenus pédagogiques
    • Planification, organisation et suivi des sessions de formation
    • Accompagnement des formateurs : brief, support, évaluation des pratiques
    • Suivi des apprenants : intégration, progression, besoins spécifiques
    • Mise en place d’outils de suivi (tableaux de bord, bilans, indicateurs)
    • Contrôle de la conformité : référentiels, Qualiopi, pièces justificatives
    • Gestion des évaluations : questionnaires, bilans à chaud / froid, remontées terrain
    • Amélioration continue des dispositifs de formation
    Conception et structuration de contenus Suivi administratif des formations Communication et pédagogie Mise en place de process (Qualiopi, suivi apprenants) Analyse des besoins & adaptation
  • Organilog
    Customer Success Manager
    November 2022 - August 2023 (9 months)
    • Onboarding des nouveaux utilisateurs et configuration de leur compte
    • Support client (téléphone, chat, e-mail) et résolution des demandes
    • Formation des équipes clientes à l’utilisation de la plateforme
    • Paramétrage de l’outil selon les besoins métiers (interventions, planning, facturation…)
    • Production de guides, tutoriels ou articles pour la base de connaissances
    • Personnalisation de modèles PDF (HTML/CSS) selon les attentes clients
    • Suivi de la satisfaction et accompagnement continu pour optimiser l’usage de l’outil
  • BCTI
    Gestionnaire de comptes Marketplace
    March 2020 - November 2022 (2 years and 8 months)
    Château-Gontier, France
    GESTION MARKETPLACE :
    - Prospection, recrutement et accompagnement quotidien des 250 partenaires
    - Automatisation du suivi des certifications des partenaires sur Excel
    - Relation client / gestion des litiges
    - Rédaction des newsletters à l'attention des partenaires via Mailchimp
    GESTION COMMERCIALE :
    - Creation et vente de devis personnalisés
    - Conseil et accompagnement client sur les diagnostics obligatoires
    - Tableaux de reporting / Atteinte des objectifs

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  • LPARH, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général
    ESSYM Ecole
    2018
    LPARH, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général
  • BTS Hôtellerie-Restauration option mercatique et gestion hôtelière, Gestion d''hôtels, motels et restaurants
    Lycée hôtelier de Saint-Quentin en Yvelines - CFA Trajectoire
    2017
    BTS Hôtellerie-Restauration option mercatique et gestion hôtelière, Gestion d''hôtels, motels et restaurants

Skill set

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