About Zineb
Consultante en gestion financière freelance - Reporting, Trésorerie et Recouvrement
Passionnée par tous les métiers de la finance, j’ai construit mon expertise en alternant postes comptables, contrôle de gestion et responsabilités RAF chez KFC, ID Logistics, Clicar et Alliance Groupe. J’ai géré un portefeuille de 350+ franchisés, réduit les délais de paiement de 20 jours en 6 mois et automatisé le reporting financier. J’aime transformer des chiffres complexes en décisions claires :
- Sécuriser la trésorerie
- Fiabiliser les process
- Structurer le reporting
Curieuse et proactive, je m’adapte vite et propose des solutions concrètes qui font gagner temps, sérénité et visibilité aux dirigeants. Si vous cherchez une partenaire opérationnelle et de confiance, échangeons. Je commence souvent par un diagnostic court pour prioriser les actions.
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Paris (up to 50km)
Experience
- KFC France SASChargée de la comptabilité clients / franchisésAGRICULTUREJanuary 2023 - March 2025 (2 years and 2 months)Paris, FranceMISSIONS PRINCIPALES:1- Facturation et enregistrements comptables:Établissement et suivi des factures franchisés (royalties, tech fees, marketing fees, business rentals et prestations de services...).Saisie et lettrage des écritures clients dans l’ERP comptable.Vérification et rapprochement des opérations financières avec les contrats franchisés.2- Suivi des encaissements et recouvrement:Suivi quotidien des règlements clients (virements, préparation des prélèvements, chèques).Relances amiables et suivi des litiges en coordination avec les franchisés.Analyse des balances âgées et reporting des créances douteuses.Rapprochement bancaire3- Gestion des relations franchisés et reporting:Interlocutrice privilégiéé pour les questions liées à la facturation et aux règlements.Préparation de tableaux de bord mensuels sur le suivi clients.Transmission régulière d’indicateurs financiers à la direction (encours, retards, taux de recouvrement).4- Support aux clôtures comptables:Participation aux clôtures mensuelles et annuelles.Justification des comptes clients et préparation des dossiers de révision.Contribution aux audits internes et externes.RÉALISATIONS:- Gestion d’un portefeuille de 350 à 380 franchisés, avec réduction du délai moyen de paiement des franchisés grâce à la mise en place du prélèvement automatique adopté par la majorité d’entre eux, sécurisant ainsi la trésorerie.- Mise en place d’un tableau de suivi automatisé sous Excel permettant de gagner 30% de temps sur le reporting mensuel.- Amélioration du taux de recouvrement de 88% à 96% en un an.
- CLICARResponsable facturation et recouvrementAUTOMOBILEFebruary 2021 - December 2022 (1 year and 10 months)Stains, FranceMISSIONS PRINCIPALES:1- Facturation des clients et mise à jour quotidienne de leurs extraits de comptes:Gestion de l’ensemble du cycle de facturation clients (émission, envoi, suivi) pour un portefeuille de 218 clients répartit comme suit: ( 21 capacitaires: détenteurs de plus de 10 véhicules et 197 VTC )Mise à jour quotidienne et contrôle des extraits de comptes afin de garantir la fiabilité des encours et la bonne tenue de la comptabilité clients.2- Suivi des relances:Mise en place et pilotage du plan de relance clients (appels, emails, courriers).Réduction des délais de paiement grâce à une stratégie adaptée selon les typologies de clients.3- Animation des réunions de recouvrement hebdomadaires:Organisation et animation de réunions de suivi avec les équipes commerciales et financières.Analyse des comptes clients sensibles, définition de plans d’action correctifs et suivi des engagements.Amélioration de la coordination inter-services pour fluidifier le processus de recouvrement.4- Mise en place du processus de recouvrement:Conception et déploiement d’un processus structuré de recouvrement pour l’ensemble du portefeuille clients.Définition d’indicateurs de suivi (DSO, balance âgée) et mise en place de reportings automatisés.5- Mise en place des procédures d’injonction à payer:Exécution des procédures contentieuses (injonction à payer, suivi juridique).Travail en lien avec les conseils externes (avocats, huissiers) pour le suivi des litiges.Sécurisation du chiffre d’affaires et limitation des pertes sur créances douteuses.6- Création de procédures de contrôle interne des remises des dossiers de facturation et émission des factures:Élaboration et mise en place de procédures de contrôle interne pour fiabiliser la facturation.Vérification des pièces justificatives et conformité des dossiers avant émission des factures.Réduction des erreurs de facturation et des litiges clients,
- ALLIANCE GROUPEResponsable administrative et fiancièreCIVIL ENGINEERINGMarch 2019 - January 2021 (1 year and 10 months)Aulnay-sous-Bois, FranceMISSIONS PRINCIPALES:1- Vérification et suivi des conditions d’exécution des contrats de rénovation et dégâts des eaux:Contrôle de la conformité des contrats (clauses juridiques, assurances, délais, budget).Suivi de la bonne exécution des prestations en relation avec les assureurs, experts et clients.Contribution à la réduction des litiges contractuels et sécurisation des revenus liés aux chantiers.2- Mise en place et suivi des plannings des ouvriers:Élaboration et pilotage des plannings en coordination avec les chefs de chantiers.Optimisation de l’affectation des ressources humaines et matérielles pour assurer la continuité des chantiers.Diminution des retards grâce à une meilleure anticipation des besoins et imprévus.3- Achat de fournitures, matériels et consommables:Gestion complète des approvisionnements : identification des besoins, négociation avec les fournisseurs, suivi budgétaire.Réduction des coûts liés aux achats récurrents par optimisation des contrats fournisseurs.4-Suivi des livraisons et respect des délais:Coordination avec les fournisseurs et transporteurs pour garantir la disponibilité des matériaux.Veille stricte au respect des délais afin d’éviter les arrêts de chantiers ou reports de missions.5- Facturation clients:Émission, suivi et relance des factures liées aux prestations de rénovation et SAV.Mise en place d’un suivi des encours clients via tableaux de bord financiers.Sécurisation de la trésorerie et amélioration du délai de recouvrement.6- Gestion du personnel (URSSAF – absences)Supervision administrative du personnel : déclarations sociales (URSSAF, mutuelle, congés, arrêts maladie).7- Suivi des chantiers et gestion des risques:Reporting régulier sur l’avancement des chantiers et identification des points bloquants.Mise en place de mesures préventives pour limiter les risques opérationnels, financiers et juridiques.Contribution à une meilleure maîtrise des coûts et délais.
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Education
- Master en ingénierie financièreESG2019Analyse financière Fiscalité Droit des sociétés Comptabilité Contrôle de gestion
- Licence en gestion d'entrepriseUniversité Jean Jaurès - Toulouse2017