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Yvanna KirbachYK

Yvanna Kirbach

Gestion administrative & pré-comptabilité

€250/day
Crolles, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Yvanna

Vous êtes artisan, auto-entrepreneur ou dirigeant de TPE et vous perdez du temps avec la gestion administrative, la comptabilité ou la paperasse du quotidien ? Je vous aide à reprendre le contrôle sur toute votre organisation administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

J’interviens sur la gestion administrative, la comptabilité courante et le secrétariat : suivi et classement des documents, préparation et saisie comptable, gestion des factures, rapprochements simples, relances clients, et organisation globale de vos dossiers administratifs.

Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps, vous éviter les erreurs et les retards, et vous apporter une gestion claire, structurée et à jour de votre activité.

Ce qui me différencie, c’est ma rigueur, ma discrétion et ma capacité à m’adapter rapidement à votre fonctionnement. Je travaille de manière autonome tout en restant disponible et réactive, avec une communication claire et sans jargon inutile.

J’ai l’habitude d’accompagner des profils qui ont besoin d’une solution fiable et flexible pour gérer leur administratif sans embauche, que ce soit pour des missions ponctuelles ou régulières.

Mes prestations incluent notamment : gestion administrative quotidienne, assistance comptable, suivi de facturation, organisation de documents, et aide au secrétariat pour artisans, auto-entrepreneurs et petites entreprises.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Crolles (up to 30km)

Experience

  • DELTA SAVOIE
    COMPTABLE
    AUTOMOBILE
    September 2021 - Today (4 years and 9 months)
    Savoie, France
    Tenue de la comptabilité générale, notamment la saisie et le contrôle des écritures comptables
    Gérer la comptabilité fournisseurs et clients
    Assurer les déclarations fiscales (déclarations de TVA)
    Aider l'expert-comptable à l'établissement des comptes annuels
    Participer aux audits internes et externes en fournissant les documents nécessaires
    Effectuer le suivi et l’analyse financière pour soutenir la prise de décision stratégique.
    Élaborer les budgets, suivre leur exécution et réaliser des analyses financières
    Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et financiers au sein de l’organisation
    Analyse des comptes Suivi de trésorerie & organisation comptabilité analytique Lettrage Reporting
  • MND
    COMPTABLE FOURNISSEURS
    MECHANICAL ENGINEERING
    November 2020 - September 2021 (10 months)
    Chambéry, France
    Gestion des factures fournisseurs
    Contrôler la conformité des factures reçues.
    Vérifier les imputations comptables et analytiques.
    Enregistrer les factures dans le système comptable.
    Assurer le rapprochement entre les bons de commande, les bons de réception et les factures.
    Gestion des règlements
    Préparer et contrôler les campagnes de paiement.
    Effectuer le suivi des échéances fournisseurs.
    Gérer les paiements nationaux et internationaux.
    Traiter les relances et répondre aux demandes des fournisseurs.
    Suivi et contrôle comptable
    Réaliser les rapprochements des comptes fournisseurs.
    Analyser et justifier les soldes comptables.
    Identifier et corriger les anomalies.
    Participer aux travaux de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle.
    Gestion administrative
    Mettre à jour les bases de données fournisseurs.
    Contrôler les informations administratives et fiscales.
    Participer à l'amélioration des procédures internes.
    Reporting et audit
    Produire les états de suivi et indicateurs de performance.
    Préparer les éléments demandés lors des audits internes et externes.
    Contribuer aux projets d'amélioration des processus comptables.
    Gestion des litiges fournisseurs Comptabilité fournisseurs Suivi des échéances Suivi des paiements Lettrage
  • CORIN
    COMPTABLE POLYVALENTE
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    February 2020 - November 2020 (9 months)
    Saint-Ismier, France
    Tenir la comptabilité de plusieurs entités juridiques du groupe.
    Enregistrer et contrôler les opérations comptables courantes.
    Réaliser les rapprochements bancaires.
    Assurer le suivi des immobilisations et des amortissements.
    Contrôler les écritures d'inventaire.
    Contrôler, comptabiliser et suivre les factures fournisseurs.
    Assurer le suivi des règlements et des relances.
    Gérer les encaissements clients et le suivi des créances.
    Réconcilier les comptes tiers.
    Gestion des opérations intercompagnies
    Comptabiliser les flux intra-groupe.
    Réaliser les rapprochements intercos entre la holding et les filiales.
    Identifier et résoudre les écarts de réconciliation.
    Participer au suivi des conventions intra-groupe et des refacturations.
    Établir ou participer à l'établissement des déclarations fiscales :
    TVA française et étrangère ;
    DEB/DES ou déclarations équivalentes ;
    taxes locales selon les pays concernés ;
    autres déclarations réglementaires.
    Assurer une veille sur les obligations fiscales internationales applicables.
    Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
    Préparer les dossiers de révision.
    Justifier les comptes de bilan et de résultat.
    Produire les états nécessaires aux reportings groupe.
    Reporting groupe et consolidation
    Préparer les données financières destinées à la consolidation.
    Contrôler la cohérence des informations remontées par les filiales.
    Participer aux travaux de consolidation sous la supervision du Responsable Comptable Groupe.
    Contribuer à l'amélioration des outils de reporting.
    Suivre les positions de trésorerie des différentes entités.
    Préparer les prévisions de trésorerie.
    Participer à l'optimisation des flux financiers intra-groupe.
    Effectuer les paiements internationaux.
    Contrôle interne et amélioration des processus
    Veiller au respect des procédures comptables du groupe.
    Contribuer à la mise en place d'outils et d'automatisations.
    Participer aux audits internes et externes.
    Suivi de trésorerie & organisation Comptabilité TVA intracommunautaire Suivi des échéances Reporting

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  • Alternance
    TELEPHERIQUES DES 7 LAUX
    2013
    BAC PRO COMPTA + BTS CGO + DCG
  • FORMATION LOGICIELS ABCCAR ET ABCPLANNING
    2017
    FORMATION LOGICIELS ABCCAR ET ABCPLANNING

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