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Yuko BrunYB

Yuko Brun

assistante couteau-suisse & Process Qualiopi EDOF

€400/day
36 projects
Paris, FR
15+ years

Average response time: 2 hours

About Yuko

Bienvenue sur mon profil Malt 😃 !

VOUS :
🚹avez une « bande passante saturĂ©e » et souhaitez dĂ©lĂ©guer ?
🚹cherchez Ă  remplacer au pied levĂ© votre assistante pendant ses congĂ©s ?
🚹souhaitez ĂȘtre accompagnĂ© pour obtenir / maintenir votre certificat Qualiopi ?

MOI : 🌟BUSINESS ASSISTANCE 360° | couteau-suisse 🌟
  • + de 20 ans d’expĂ©riences dans des domaines variĂ©s : Organismes de formation ; Arts & spectacles ; Culture ; Tourisme 

  • "bilingue" Qualiopi :)

Business & Personal ASSISTANCE # QUALIOPI

Missions types :

[1] pour toute STRUCTURE Ă  la recherche d'une ASSISTANTE COUTEAU-SUISSE :
✔ remplacement au pied levĂ© de votre assistante / office manager pendant ses congĂ©s ;
✔ renfort ponctuel suite Ă  une croissance d'activitĂ©s : gestion administrative ; facturation fournisseurs et clients ; prĂ©-comptabilitĂ© ; tableaux de bord et analyse du chiffre d’affaires ; reporting ... ;
✔ reprise en main du secrĂ©tariat, back office : optimisation de process

[2] pour les ORGANISMES DE FORMATION :
✔ assistance dans la gestion administrative
✔ accompagnement Ă  l'obtention, maintien et renouvellement du certificat QUALIOPI
✔ audit blanc

[3] pour les AVOCATS :
✔ frappe audio (consultations ; conclusions ; dossiers de plaidoiries ...)
✔ office manager

🌟Story-telling de clients heureux** : les 5 Ă©toiles accordĂ©es par chacun de mes clients

Et vous ? Quel est votre besoin ?

Voulez-vous ĂȘtre ma prochaine Ă©toile 🌟 ?

# READY_TO_HELP :)đŸ„·

  • French

    Native or bilingual

  • Japanese

    Fluent

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 10km)

Experience

  • MAIKERS
    Accompagnement EDOF & QUALIOPI
    EDUCATION AND E-LEARNING
    March 2025 - March 2025
    Paris, France
    OBJECTIF DE LA MISSION :
    Dans le cadre du lancement par MAIKERS Institute, d'une formation certifiante RNCP et RS, assurer la sécurisation des process et documents, jusqu'au déploiement de l'offre sur EDOF.
    ===
    [1] PHASE 1 : Obligations / Exigences CDC (EDOF) 360° + Sources Législatives & Réglementaires
    [2] PHASE 2 : Traduction opérationnelle de la phase 1, en vue déploiement en phase 3 :
    > Templates Process et Documents
    > Templates Emails séquencés
    > Mindmap + Check List des actions requises, illustré et séquencé en jalons temporels
    [3] PHASE 3 : Publication offre sur EDOF + gestion administrative >> Formation délivrée pour rendre MAIKERS autonome sur le sujet
    EDOF Qualiopi PROCESS Obligations légales et réglementaires des organismes de formation MIND MAP
  • MMSPORT
    Data + assistante administrative et financiĂšre
    ENTERTAINMENT AND LEISURE
    January 2024 - July 2024 (7 months)
    ~ gestion des affaires courantes ;
    ~ suivi administratif d’une centaine de coach (contrats ; documents de vigilance URSSAF ; etc) ;
    ~ facturation (fournisseurs et clients) ;
    ~ analyse des factures fournisseurs et clients ; analyse rentabilité par site ; mise en place de tableaux de bord ;
    rigueur assistance administrative organisation Analyse de données Microsoft Excel optimisation process
  • SARTORY ARTISTS
    assistante couteau-suisse du CEO
    ARTS AND CRAFTS
    May 2023 - October 2023 (5 months)
    Paris, France
    ~ logistique organisation de concerts ;
    ~ go-between artistes/organisateurs ;
    ~ gestion administrative (contrats d’artistes, feuilles de route ; optimisation marge ; budgets concerts)
    

    Assistante personnelle Organisation Gestion projets Base de données Creative PB solver Proactivité Anglais rigueur Confidentialité Office manager Personal & executive assistant Tableaux de bord Microsoft Excel couteau-suisse

Reviews

5,0

Out of 36 ratings

AntoineA

Antoine

Maikers

Reviewed on 26/03/2025

À nouveau, Yuko a Ă©tĂ© un excellent appui opĂ©rationnel pour aider notre organisme de formation Ă  construire et optimiser nos process administratifs (EDOF / CDC / Qualiopi) avant de publier nos offres de formations sur EDOF. Elle a su apporter clartĂ©, rigueur, exhaustivitĂ© & synthĂšse (sous forme de checklist/mindmap/templates) dans un environnement rĂ©glementaire exigeant. Elle apporte sĂ©curitĂ©, prĂ©cision, et CLARTÉ!
AntoineA

Antoine

Maikers

Reviewed on 13/03/2025

Yuko a Ă©tĂ© d'un trĂšs grand professionnalisme durant toute la mission qui avait pour but de sĂ©curiser nos process dans le cadre du lancement de la commercialisation de nos offres de formation certifiantes en intelligence artificielle. Elle a le sens du dĂ©tail, elle travaille avec rigueur. Ce fut un plaisir de collaborer avec Yuko. Livrables de trĂšs grande qualitĂ© supĂ©rieures Ă  nos attentes initiales. À trĂšs vite!

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Education

  • DEA Économie et Finances internationales
    Université Paris Dauphine
    1995
  • MaĂźtrise en EconomĂ©trie
    Université Paris Sorbonne
    1994
    statistiques - modélisation mathématique des théories économiques - macro/micro économie

Skill set

Categories