Description

Je suis Yolen, forte de plusieurs années d’expérience dans la gestion des ressources humaines au sein de grands groupes et de PME, j’ai choisi de mettre mes compétences au service des entreprises qui souhaitent un soutien RH fiable, souple et à la carte.

Je vous accompagne dans vos obligations administratives, le suivi de vos collaborateurs et la mise en place de process RH efficaces.

Mon objectif est de simplifier votre gestion RH quotidienne afin de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

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Admin & HR Support (French & English speaker)

With over 4 years of experience working for global organizations such as Infraneo, Live Nation, and Capgemini, I now support companies as an HR Partner, freeing you from administrative burdens. I also provide tailored support to SMEs and small businesses.

Why partner with me?

HRIS & Data Expertise: I help you select, deploy, and optimize your HR tools (Lucca, Workday, Yooz) to boost productivity and ensure data integrity.

Learning & Development Management: I optimize your training budgets and manage your entire skills development plan and relations with OPCOs.

Administrative Peace of Mind: I ensure full compliance, from contract drafting to payroll variable management and onboarding.

Strategic Reporting: I implement dashboards (KPIs, BDESE) to provide precise oversight of your workforce and talent management.

My Approach: Autonomy, reactivity, and a strong results-oriented mindset. Whether you need temporary support for an HRIS project or monthly outsourced HR management, I adapt to your specific needs.

yolenrhpartner at g m a i l . c o m

Industry field of expertise

Languages

English
Fluent
Spanish
Basic
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

INFRANEO
Chargée de projet et développement RH (CDI)
December 2024 - Today (1 year and 6 months)
93500 Pantin, France
- Pilotage de la GEPP & Formation : Élaboration et déploiement opérationnel du plan de développement des compétences pour 18 agences en France. Sélection des organismes, négociation d'accords-cadres et création d'un catalogue de formation digitalisé via Lucca. Gestion du suivi administratif et financier (conventions, facturation) via l'outil Yooz.
- Gestion de Projets & SIRH : Chef de projet pour le déploiement de Lucca Formation auprès de 500 collaborateurs : définition du cahier des charges, tests et suivi budgétaire. Coordination de projets RH internationaux avec l'intégration des données collaborateurs pour les entités Allemagne, Espagne et Belgique.
- Recrutement & Marque Employeur : Contribution à la refonte du processus de recrutement, incluant la formation des managers à l'outil Flatchr et l'optimisation du parcours d'Onboarding. Gestion complète des contrats d'alternance (relations écoles, dossiers OPCO) et animation de la communication interne via la newsletter.
- Reporting RH & Relations Sociales : Création de tableaux de bord, suivi des KPI de formation et pilotage des alertes de conformité pour les formations obligatoires. Préparation des données sociales pour la BDESE et support aux communications auprès du CSE. Maintenance et fiabilisation de la qualité des données (Data cleaning) dans le SIRH.
SIRH Implémentation SIRH Analyse de données suivi administratif Reporting
LIVE NATION
Chargée RH (CDD)
May 2024 - December 2024 (7 months)
Paris, France
- Recrutement & Onboarding : Pilotage complet du processus de recrutement, de la définition des besoins avec les opérationnels jusqu'à la sélection finale. Conception et mise en œuvre d'un nouveau parcours d'Onboarding et suivi de proximité pour les alternants.
- Gestion Administrative & Paie : Réalisation des contrats, DPAE, affiliations mutuelle et suivi rigoureux des visites médicales. Collecte et transmission des éléments variables de paie, gestion des dossiers salariés et des périodes d'essai.
- Développement des Compétences : Gestion opérationnelle du plan de formation, incluant les demandes de financement OPCO, les convocations et le suivi du budget. Pilotage d'un projet de professionnalisation spécifique pour les techniciens de plateau.
- Audit & Projets Transverses : Refonte intégrale des fiches de poste et création d'un tableau de reporting RH pour le positionnement salarial. Actualisation des supports d'entretien pour harmoniser les pratiques managériales
onbording administrative support Recrutement suivi administratif Formation
CAPGEMINI
Chargée de développement RH (CDD)
February 2023 - April 2024 (1 year and 2 months)
92130 Issy-les-Moulineaux, France
- Pilotage du Développement RH : Support opérationnel auprès de 10 Responsables Formation et HRBP pour un périmètre de 8 000 collaborateurs. Suivi du niveau de complétion des formations obligatoires et des campagnes d'entretiens professionnels.
- Reporting RH & Data Management : Consolidation des données de formation et production de rapports hebdomadaires sur les KPI Talents. Création de l'historique de formation global de l'entité et fiabilisation des données sociales.
- Ingénierie Financière & Bilans : Constitution des budgets de formation transmis aux Responsables Formation (RF). Élaboration des bilans pédagogiques, financiers et sociaux pour les directions comptables et sociales.
BDESE bilan de competences Suivi budgétaire Pilotage budgétaire Gestion budgétaire