About Yolande
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- YBASSIST'DIGITALECustomer & Operations Success Manager – Digital, Process & CoordinationNovember 2024 - Today (1 year and 8 months)🔹 Objectif : accompagner conciergeries, TPE locales et clients divers dans la structuration de leur gestion opérationnelle, la coordination d’équipes et l’optimisation digitale.🔹 Missions principales :Gestion clients, prestataires et plannings pour conciergeries et TPEMise en place et suivi d’outils collaboratifs (Notion, Trello, Timetree, Jana)Structuration digitale et workflows : création de solutions web, optimisation des process et mise à jour de contenus stratégiquesSuivi et amélioration continue des process pour garantir fluidité et fiabilité🔹 Exemples concrets :Conciergerie : coordination des check-in/check-out, gestion messageries Airbnb/Booking, optimisation des guides voyageursTPE : suivi administratif, relation clients, gestion documents et dossiersFreelances / projets digitaux : accompagnement à la présence digitale et structuration des contenus existants📈 Process optimisés et coordination simplifiée pour conciergeries et TPE📈 Gestion clients et prestataires plus fluide📈 Présence digitale structurée et cohérente pour projets divers
- Conciergerie SaisonnièreGestion opérationnelle & relation clientMay 2025 - Today (1 year and 2 months)Contexte :Collaboration avec une conciergerie gérant jusqu’à 70 logements, avec un besoin de soutien opérationnel et de gestion de la relation client.Missions :Gestion des réservationsCommunication avec voyageurs et propriétairesCoordination des prestataires (ménage, interventions)Gestion des urgencesCheck-in / check-out et remises à propreSuivi des séjours et gestion des avisActions mises en place :Création et amélioration de fiches process (Jana)Structuration de l’organisation des tâches et planningsFluidification de la communication avec voyageurs et propriétairesSoutien global lors des périodes de forte activitéRésultats :Gain de temps pour la gestionnaireMeilleure réactivité face aux demandes et urgencesExpérience client plus fluideOrganisation renforcée en période de forte activitéOutils : Jana, TimeTree, Canva, plateformes de réservation, messageries
- ValeurAjoutéeConseilStructuration & suivi client - Organisme de formationApril 2026 - May 2026 (1 month)Contexte :Accompagnement d’une formatrice dans le domaine du conseil patrimonial pour structurer le suivi de ses apprenants et optimiser son organisation interne.Missions :Suivi des apprenants sur LearnyBoxEnvoi des certificats et attestations de fin de formationSuivi des paiements et abonnementsMise à jour et structuration des données (Excel)Amélioration de l’expérience apprenantActions mises en place :Refonte complète du fichier de suivi (multi-onglets : clients, ventes, abonnements, sessions, OPCO, tableau de bord)Mise en place d’indicateurs clés (CA, taux de transformation, suivi des paiements)Automatisation / simplification de l’envoi des documents via LearnyBoxCréation d’un questionnaire de satisfactionRésultats :Vision claire de l’activité et des performancesGain de temps sur le suivi administratifMeilleure expérience pour les apprenantsStructuration des données pour faciliter la prise de décisionOutils : LearnyBox, Excel, Tally
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