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Yolande Amboukou IbataYA

Yolande Amboukou Ibata

Assistante de gestion

€130/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Yolande

Professionnelle rigoureuse et polyvalente, j’accompagne les entreprises dans la gestion administrative et le suivi opérationnel de leurs activités.

Grâce à mon expérience en entreprise, j’assure une organisation fluide des tâches quotidiennes, un suivi rigoureux des dossiers et une communication claire entre les différents interlocuteurs.

Ce que je peux vous apporter :

Gestion des documents administratifs et suivi des dossiers internes

Organisation et planification des réunions et projets

Mise à jour et suivi des tableaux de bord (Excel, Google Sheets)

Gestion collaborative via Trello, Suite Google et Suite Microsoft

Soutien à la coordination entre services (qualité, RH, exploitation, etc.)

Ma valeur ajoutée :

Polyvalente et autonome, je m’adapte facilement aux environnements variés et aux besoins spécifiques de chaque structure. Mon objectif : vous faire gagner du temps en assurant un support fiable, structuré et efficace au quotidien.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Institut Robert badinter
    Secrétaire généraliste
    PUBLIC SECTOR
    January 2026 - Today (5 months)
    Paris, France
    Soutien à l'organisation d'événements
    Réceptionner le courrier, Rédiger des courriers
    Gestion des appels téléphoniques
    Préparation salles de réunions ou d'événements
    Rédiger, envoyer et répondre aux emails
    Soutien logistique au pôle administratif financier
    Assurer suivi du courrier chrono entrant sortant
    Assurer le suivi et l'enregistrement du courrier
    Mise en place accueil café
    Soutien logistique au suivi scientifique
    Traitement courrier BAL
    Réservation de salles ou de restaurants
    Soutien logistique au pôle communication
    Classement de documents et dossiers
    Accueillir visiteurs, prestataires, fournisseurs
    Mise sous pli de rapports de recherche pour envoi
    Saisir des documents juridiques.
    Polyvalence et adaptabilité réactivité Rigeur Microsoft Office
  • Par Le Monde
    Apprentie Chargée de développement et des partenariats financierstie assistante qualité
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    September 2025 - November 2025 (2 months)
    Paris, France
    Contribution à la stratégie d'acquisition de financements publics et privés. Prospection et mise en place de nouveaux partenariats avec entreprises, fondations et institutions. Veille sur les financeurs potentiels et participation aux rendez-vous et événements de mise en réseau. Rédaction et suivi des propositions de proj ets, subventions et conventions de partenariats. Gestion du reporting financier et narratif, suivi des relations partenaires. Participation à la communication externe, notamment à la rédaction des newsletters partenaires.
    CiviCRM Sens du détail prospection Veille stratégique Reporting
  • DENTEGO
    Apprentie assistante qualité
    MEDICAL
    September 2024 - August 2025 (11 months)
    Boulogne-Billancourt, France
    Suivi des dossiers ARS Suivi des mises à jour des DUER Planification des réunions Gestion des Tickets GLPI
    GLPI Reporting Microsoft Office Rédaction de courriers/mails gestion des appels

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Education

  • Master of Science
    INSEEC
    2027
    Master of Science
  • Bachelor
    ESAM PARIS
    2025
    Bachelor

Skill set

Categories

  • Other