About Yasmine
Office Manager & Responsable Administrative | RH – Admin – Compta | Le couteau suisse opérationnel dont vous avez besoin ! Polyvalente, organisée et autonome, j’accompagne entreprises et entrepreneurs dans leur gestion quotidienne pour leur offrir plus de temps, d’efficacité et de sérénité. J’accompagne les entreprises en France et en Suisse (remote + présentiel selon besoins).
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- Pianosa SàrlOffice ManagerRESTAURANTS AND FOOD SERVICEMarch 2025 - November 2025 (8 months)Lausanne, SwitzerlandGestion RH, administrative et opérationnelle pour plusieurs établissements du groupe.RH & Paie• Contrats, gestion du personnel, onboarding/offboarding• Accompagnement au recrutement & relation collaborateurs• Autorisations de travail, registre du personnel, conformité RHAdministration & Organisation• Support administratif aux équipes• Gestion des services généraux & logistique• Organisation des déplacements & événements internes• Archivage, dossiers d’investissement, flux intragroupeComptabilité• Factures fournisseurs/clients • Rapprochements bancaires• Suivi des paiements & contrôle de conformité• Participation aux clôtures mensuelles/annuelles
- DotWorld SàrlResponsable AdministrativeDIGITAL AND ITDecember 2021 - March 2025 (3 years and 3 months)Lausanne, SwitzerlandRessources humaines :• Onboarding & offboarding : intégration, sorties, documents administratifs• Gestion des dossiers du personnel & mise à jour des données RH• Suivi et contrôle de la paie en lien avec les prestataires/finance• Relations collaborateurs & résolution des demandes internes• Veille réglementaire et conformité RHComptabilité & Finance• Rapprochements bancaires et contrôle des écritures• Gestion des factures fournisseurs et clients (saisie, validation, suivi)• Contribution aux clôtures mensuelles et annuelles• Archivage et organisation des pièces comptables• Suivi des flux financiers intragroupesAdministration & Organisation• Gestion des services généraux et besoins opérationnels du site• Support administratif transversal aux équipes internes• Organisation des déplacements et coordination des événements d’entreprise• Gestion, classement et numérisation des archives• Suivi et administration des dossiers d’investissement
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