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Yasmine AssouliYA

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About Yasmine

Office Manager & Responsable Administrative | RH – Admin – Compta | Le couteau suisse opérationnel dont vous avez besoin ! Polyvalente, organisée et autonome, j’accompagne entreprises et entrepreneurs dans leur gestion quotidienne pour leur offrir plus de temps, d’efficacité et de sérénité. J’accompagne les entreprises en France et en Suisse (remote + présentiel selon besoins).
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Pianosa Sàrl
    Office Manager
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    March 2025 - November 2025 (8 months)
    Lausanne, Switzerland
    Gestion RH, administrative et opérationnelle pour plusieurs établissements du groupe.

    RH & Paie
    • Contrats, gestion du personnel, onboarding/offboarding
    • Accompagnement au recrutement & relation collaborateurs
    • Autorisations de travail, registre du personnel, conformité RH

    Administration & Organisation
    • Support administratif aux équipes
    • Gestion des services généraux & logistique
    • Organisation des déplacements & événements internes
    • Archivage, dossiers d’investissement, flux intragroupe

    Comptabilité
    • Factures fournisseurs/clients • Rapprochements bancaires
    • Suivi des paiements & contrôle de conformité
    • Participation aux clôtures mensuelles/annuelles
    Processus de facturation Réconciliation bancaire Gestion du personnel Gestion de la paie ccnt restauration
  • DotWorld Sàrl
    Responsable Administrative
    DIGITAL AND IT
    December 2021 - March 2025 (3 years and 3 months)
    Lausanne, Switzerland
    Ressources humaines :
    • Onboarding & offboarding : intégration, sorties, documents administratifs
    • Gestion des dossiers du personnel & mise à jour des données RH
    • Suivi et contrôle de la paie en lien avec les prestataires/finance
    • Relations collaborateurs & résolution des demandes internes
    • Veille réglementaire et conformité RH

    Comptabilité & Finance
    • Rapprochements bancaires et contrôle des écritures
    • Gestion des factures fournisseurs et clients (saisie, validation, suivi)
    • Contribution aux clôtures mensuelles et annuelles
    • Archivage et organisation des pièces comptables
    • Suivi des flux financiers intragroupes

    Administration & Organisation
    • Gestion des services généraux et besoins opérationnels du site
    • Support administratif transversal aux équipes internes
    • Organisation des déplacements et coordination des événements d’entreprise
    • Gestion, classement et numérisation des archives
    • Suivi et administration des dossiers d’investissement
    Assistance à l’audit et à la clôture comptable Gestion administrative Logiciel ERP Microsoft Office Rapprochement bancaire

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