Yasmina Djouani

Accompagnement de dirigeants, cabinets et entreprises dans la gestion et l’optimisation de leur organisation administrative et opérationnelle.

Intervention auprès de plusieurs structures (cabinets d’avocats, entreprises et groupes internationaux) pour des missions d’office management et de support de direction.

Principales missions :

• Organisation administrative et office management pour un cabinet d’avocats multi-sites

• Coordination des prestataires (IT, sécurité, maintenance, assurances, fournisseurs)

• Organisation de réunions stratégiques et comités de direction (CODIR)

• Gestion de dossiers administratifs transverses et support aux associés

• Organisation logistique de séminaires et événements professionnels en France et à l’étranger

• Gestion des demandes d’achats et suivi administratif via SAP

• Participation à l’analyse et à la structuration de données via Power BI

Intervention en support direct des dirigeants afin de structurer les process, fluidifier l’organisation interne et assurer la bonne coordination des équipes et des prestataires.

• Cofondatrice et gestionnaire d'une entreprise spécialisée dans le diagnostic immobilier

• Coresponsable de toutes les opérations commerciales, y compris la gestion administrative, le développement des affaires, la stratégie marketing et la relation client.

• Assurer l'interface avec le département commercial, les clients, la production, la logistique dans le respect des directives et procédures internes ;

◦ Gérer les appels d'offres : j'ai dirigé et coordonné l'intégralité du processus des appels d'offres pour le portefeuille de produits/services, en veillant à respecter les délais et les exigences spécifiques de chaque appel d'offres ;

• Renseigner avec précision les clients sur les produits disponibles et leurs prix, les délais de livraison, vérifier les conditions de réalisation des commandes ;

• Effectuer les tâches administratives générales : accueil des clients, gestion du courrier, réception des appels téléphoniques, classement et archivage des dossiers ...

• Contribuer pleinement à l'efficacité et à l'efficience de l'équipe commerciale en participant à la mise en place et à la gestion d'outils d'automatisation des ventes et d'un ERP commercial.