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Yaqine BouabsaYB

Yaqine Bouabsa

Chargée RH formation

€450/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Yaqine

Vous souhaitez déléguer la gestion complexe de vos formations dans l’optique de structurer votre politique de développement des compétences ?
Je vous propose un accompagnement direct pour prendre en charge l'intégralité de votre cycle de formation. Mon objectif est de sécuriser votre gestion administrative et d'optimiser vos investissements formation grâce à une maîtrise approfondie des dispositifs de financement.

Mon expertise formation & RH :

Ingénierie & Pilotage : Recueil et analyse des besoins, sourcing d'organismes, présentation des catalogues et déploiement de l'offre de formation interne.

Le casse-tête administratif & financier : Gestion complète des demandes de financements OPCO, relation avec les organismes de financement et suivi des dossiers de A à Z.

Logistique opérationnelle : Planification des sessions, gestion des agendas, réservations (hôtels, lieux) et suivi des indicateurs (tableaux de bord, reporting).

Support RH : Gestion des contrats (alternance), intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding) et suivi administratif.

Curieuse, réactive et polyvalente, je m'intègre rapidement à votre fonctionnement pour fluidifier vos processus. Mon approche est concrète : vous libérer des contraintes logistiques et opérationnelles pour vous permettre de vous concentrer sur l'évolution des compétences de vos équipes.
Disponible pour échanger sur vos besoins !
  • English

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • BERIM
    AssistanteRH
    February 2026 - April 2026 (2 months)
    RH généraliste :
    Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, attestations, suivi des contrats)
    Participation aux processus RH courants
    Appui aux équipes RH sur les sujets transverses

    Formation professionnelle :
    Suivi du plan de formation en lien avec la DRH
    Organisation des actions de formation (inscriptions, convocations, relations avec les organismes)
    Suivi administratif des dossiers de formation
    Mise à jour des tableaux de bord et reporting formation
    Gestion administrative organisation pro-activité
  • SUEZ RV REBOND INSERTION
    Chargée des Ressources Humaines
    September 2022 - February 2025 (2 years and 5 months)
    Administration du personnel :
    - Élaboration et suivi des contrats (CDI/ CDD, apprentissage, renouvellement)
    - Gestion des entrées/sorties, mouvements, période d'essai, suivi télétravail
    - Gestion des autorisations de travail et primes variables
    - Co-gestion disciplinaire : courrier, entretien

    Recrutement:
    - Publication offre sur sirh (Talent up), trie et sélection CV + contacter les profils, conduite d'entretien
    - Organisation et conduite d’entretiens de recrutement (notamment pour alternants)
    - Gestion du processus de recrutement de A à Z
    - Intégration des nouveaux arrivants

    Relations professionnelles:
    - Relation avec les écoles et partenaires externes
    - Support aux managers et collaborateurs (questions RH, accompagnement)
    - Conduite de réunion : en présentiel et/ou visio-conférence
    - Accueil physique et téléphonique
    - Reporting RH (suivi des tableaux de bord RH, indicateurs clés)
    - Maîtrise d’un SIRH

    Co-gestion du plan de développement des compétences :
    - Gestion du déploiement de la formation interne
    - Recueil et analyse des besoins de formation
    - Organisation et logistique des formations (relation avec organismes, hôtels, etc.)
    - Présentation de l’offre de formation (catalogues, sessions)
    - Demande de financements auprès des OPCO et suivi budgétaire
    - Facturation et gestion des budgets dédiés à la formation
    Relation OPCO Gestion administrative organisation sens du relationnel
  • AKOR & TALIS BS PARIS
    Chargée de missions Campus
    January 2022 - January 2023 (1 year)
    Gestion des dossiers de professionnalisation sur 2 établissements; Lien entre les organismes de financement, les entreprises et les candidats; Mise en place de procédures administratives et de partenariats; Coordination d'évènements internes

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Education

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    Talis Business School
    2025
    Mastere Manager des Ressources Humaines
  • Formation RAC (Reconnaissance des Acquis et
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