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Yann Hellard

Responsable Fichier & Régie Événementielle

Moves to Paris

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  • 2.3477
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Location and geographical scope

Location
Paris, France
Can work in your office at
  • Paris and 50km around

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Project length
  • ≤ 1 week
  • ≤ 1 month
  • Between 1-3 months

Verifications

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Skills (17)

Yann in a few words

Après plusieurs expériences en événementiel mêlant agences, festivals et prestations digitales, je souhaite mettre à disposition mes connaissances, ma créativité, mes passions et mon sérieux à tout projet digital ou opérationnel.

Missions recherchées :
- Gestion de Fichiers : déploiement et gestion de plateforme d'inscription logistique
- Régie opérationnelle : gestion d'accueil digital, opérateur d'interactivité, gestion d'animations, coordination cashless
- Webinar : formation/coaching, réalisation, streaming

Experience

Yann Hellard

Entertainment & Leisure

Freelance

March 2019 - Today

Régie Logistique :

- Management des équipes : recrutement, brief complet, contrôle des objectifs, leadership.
- Planning et suivi de livraisons : préparation du colisage, chargement, réception, stockage, montage.
- Anticipation des contraintes, adaptabilité, gestion du stress, rigueur et efficacité.

Relation Clients & Prestataires :

- Démarchage, suivi commercial, relation humaine et professionnelle.
- Reportings réguliers sur les avancées du projet, répondre aux demandes avec réactivité & expertise.
- Accompagnement terrain : coordination des équipes, écoute, cohésion, force de proposition.

Gestion d'outils digitaux :

- Analyse des besoins : prise de brief, élaboration de la stratégie, recommandations d’outils digitaux.
- Développement de plateformes d’inscription & billetteries : configuration et suivi technique.
- Mise en place sur site : émargement digital, intéractivité en plénière, assistance cashless.

Clients principaux :

- Netkin : Opérateur d’interactivité & Gestion de l’accueil digital
- Weezevent : Gestion de l'accueil digital & Dispositif Cashless
- L'École Van Cleef & Arpels : Régie générale & Régie d'expositions éphémères
- Fullsense : Paramétrage de plateforme & billetterie digitales
- Passage Piéton : Régie Générale

Annonceurs : TOTAL, PWC, PIERRE FABRE, MICHELIN, SANOFI, EDF, L’OREAL, SNCF, DASSAULT, VEOLIA, CHANEL, BMW, AIR FRANCE, DELOITTE, COFACE, ALLIANZ, LES VIEILLES CHARRUES, RUNGIS, SPIE BATIGNOLLES, CAISSE D’ÉPARGNE, SCHNEIDER, IFACI, FWIS (Fondation For Women in Science), SIAAP, WAVESTONE, PLANET A, PÔLE EMPLOI, FESTIVAL DE LA PAILLE, NEWSTANK, INTERMARCHÉ, PEACOCK SOCIETY, BACCHA FESTIVAL

Solidarité Sida

Culture

Bénévole

Région de Paris, France

June 2017 - Today

- Régie : Backstage Artistes (Gala), Espaces Bénévoles (Solidays)
- Montage/Démontage, installation technique, régie, navettes artistes, logistique.

Événements :

- Solidays 2017/2018/2019
- Printemps Solidaire Concorde 2017
- Gala 2017/2018/2019.

Netkin

Software Publisher

Chef de projet

Paris 09, Île-de-France, France

December 2018 - March 2019

- Déploiement de plateformes d'inscriptions à destinations des responsables logistiques événementiels : prise de brief, analyse des besoins, personnalisation du site, gestion de fichiers, livraison et suivi.

- Mise en place d’émargements digitalisés et de sessions d’intéractivité en plénière, relation client et régie.

HOPSCOTCH Groupe - Hopscotch Groupe

Entertainment & Leisure

Assistant chef de projet

Région de Paris, France

January 2016 - July 2017

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