About Yann
Yann Collot – Direction & Production événementielle
Des événements marquants, organisés sans stress, avec une efficacité prouvée en France et à l’international.
Vous êtes une entreprise, une organisation professionnelle ou une institution et vous cherchez à :
- Participer à un salon ou un congrès avec un stand qui attire et des retombées mesurables
- Organiser une convention, un séminaire ou un événement interne sans dépasser le budget ni perdre de temps
- Sécuriser la production d’un grand événement, avec une logistique fluide et zéro imprévu
C’est exactement ce que je fais depuis plus de 20 ans, en France et à l’international (COP, G8-G20, JO Paris 2024, Parlement Européen, Texworld, FEHAP…), dans des secteurs variés : santé, énergies, textile, luxe, institutions publiques…
🚀 MES 3 PRESTATIONS PHARES
1. Salons & congrès
- Gestion clé en main, en France et à l’étranger
- Stands sur-mesure, coordination logistique et prestataires
- Budget maîtrisé, délais respectés
- Visibilité et retombées maximisées
2. Conventions, séminaires & événements d’entreprise
- Budget optimisé, appels d’offres si nécessaire
- Recherche, négociation et réservation de lieux adaptés
- Coordination fluide des prestataires
- Déroulé précis (montage, exploitation, démontage) et suivi financier rigoureux
- Plans d’urgence anticipés
3. Grands événements & congrès internationaux
- Direction complète ou technique
- Gestion opérationnelle de A à Z
- Coordination d’équipes et de prestataires
- Budget suivi en temps réel, solutions immédiates aux imprévus
✅ POURQUOI TRAVAILLER AVEC MOI ?
- Expérience confirmée : du local aux formats internationaux jusqu’à 20 000 participants
- Gestion claire et sans stress, anticipation des risques
- Approche humaine et collaborative
- Réseau fiable de prestataires testés sur le terrain
- Maîtrise avancée des outils de gestion événementielle, budgétisation et CRM
📩 Contactez-moi : transformons vos projets en réussites concrètes.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Fluent
German
Fluent
Can work on-site
Paris (up to 50km), La Rochelle (up to 50km), Marseille (up to 50km), Lille (up to 50km), Strasbourg (up to 50km)
Experience
- Freelance événementiel - Yann CollotDirecteur de projets événementiels corporate & institutionnelsHEALTH AND WELLNESSMarch 2012 - Today (14 years and 3 months)Paris, France
Directeur de projets événementiels B2B - France & international
Production événementielle- Conception, pilotage et livraison de salons, conventions, congrès, séminaires, stands jusqu'à 3.000 participants
- Préparation opérationnelle, supervision sur site, coordination d'équipes et de 10-15 prestataires
- Suivi et optimisation de budgets supérieurs à 5 M€
- Coordination logistique
- Mise en œuvre de solutions techniques (événements digitaux, hybrides…)
- Gestion proactive des imprévus
Gestion de projets- Gestion des appels d’offres et réduction moyenne de 10-15% des coûts
- Planification stratégique
- Pilotage de budgets
- Rédaction de roadbooks, encadrement et coordination d'équipes terrain
- Tour leader pour incentives et voyages professionnels
Événements majeurs réalisés- SYMÉA, FEHAP, Thetis EMR, COP22/25, JO Paris 2024, Parlement Européen...
Management & Leadership- Management d’équipes pluridisciplinaires et coordination de 10-15 prestataires, selon l’événement (salons, congrès, JO…)
- Organisation et pilotage de projets impliquant plusieurs services et diverses parties prenantes (institutionnels, exposants, organisations professionnelles...), avec gestion de la relation client et fournisseurs, fidélisation, et résolution de crises
Compétences techniques avancées- Maîtrise avancée des outils événementiels : logiciels de gestion, budgétisation, CRM, solutions digitales (streaming, formats hybrides)...
- Freelance événementiel - Yann CollotConsultant en stratégie & organisationCONSULTING AND AUDITSDecember 2014 - Today (11 years and 6 months)Paris, France
CONSEIL & TRANSFORMATION
Audit & transformation organisationnelle- Analyse des process, outils et fonctionnement interne
- Implémentation d’Asana : paramétrage, formation, accompagnement à l’adoption par les équipes
- Diagnostic d’une SSII : amélioration des méthodes de travail, optimisation des outils
- Conseil en outils collaboratifs pour la gestion d’événements et du travail en équipe
Stratégie événementielle & digitale- Définition de stratégies événementielles et digitales sur-mesure
- Études de marché : analyse B2B, faisabilité et opportunités pour le lancement de salons et congrès
- Accompagnement stratégique : positionnement, ciblage, validation des concepts et plans d’action
- Recommandations et mise en œuvre d’outils digitaux adaptés à l’événementiel
- Freelance événementiel - Yann CollotConsultant développement commercialENERGY AND UTILITIESJanuary 2012 - December 2020 (9 years)Paris, France
Développement & acquisition – Salons B2B
MARKETING & BIZDEVFrance & mondeAcquisition & fidélisation- Recrutement d’exposants, congressistes et visiteurs sur des salons B2B multi-secteurs
- Négociation commerciale : santé, énergie, BTP, automobile…
- Suivi de la satisfaction client et fidélisation sur plusieurs éditions
Stratégie & visibilité- Contribution à la stratégie de contenu et création d’outils d’aide à la vente
- Optimisation de l’expérience exposant et visiteur
- Développement de partenariats et animation des communautés de professionnels
Recommendations
Be the first to recommend Yann
Help this freelancer shine by sharing your experience working together.
These freelancer profiles also match your criteria
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Education
- Maitrise de marketing - venteCNAM Paris2003Formation appliquée aux enjeux concrets du terrain et aux environnements business exigeants : - Stratégie marketing & développement commercial - Négociation B2B & techniques de vente - Analyse des marchés & comportements client - Communication & marketing digital - Gestion budgétaire & pilotage de plans d’action