You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Xi HuangXH

Xi Huang

Assistant Administratif Virtuel Trilingue

€185/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Xi

Présentation
Vous dirigez une TPE, une boutique e-commerce, un cabinet, un organisme de formation ou une boutique en ligne. La gestion administrative grossit plus vite que votre équipe. Les dossiers s'accumulent, les relances traînent, et les tâches du quotidien n'attendent pas.
Vous n'avez pas besoin d'un salarié. Vous avez besoin que ça soit fait.

Ce que je prends en charge :
Gestion administrative complète de vos dossiers.
Facturation & recouvrement — encaissements, relances, suivi des impayés.
Traitement des emails et courriers.
Saisie et structuration de données sur vos outils en ligne.
Rédaction de documents professionnels — courriers, comptes-rendus, modèles.
Suivi de dossiers & financement selon vos process.
Création et mise en ligne de fiches produits.
Rédaction des descriptions optimisées SEO.
Import et structuration de catalogues produits.
Mise à jour des stocks, prix et disponibilités.
Traitement des commandes et suivi logistique.
Gestion des avis clients et service après-vente.

Comment ça fonctionne :
Vous me donnez accès à vos outils, je traite. Vous validez les points critiques, je m'occupe du reste. Pas de formation à me donner, pas de suivi à assurer. Vous récupérez du temps dès la première semaine.

Pour qui :
Dirigeants de TPE, indépendants, consultants, gérants d'organismes, e-commerçants — ceux qui ont trop de dossiers et pas assez de temps.

Disponibilité : 100% télétravail — réactif, discret, orienté résultat.
  • French

    Native or bilingual

  • Chinese

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Confidentiel
    Business Development Manager
    October 2025 - Today (8 months)
    Coordination administrative et opérationnelle complète sur un projet industriel franco-chinois. Gestion documentaire bilingue — contrats, accord de confidentialité, conformité réglementaire UE. Suivi des parties prenantes et centralisation des échanges entre interlocuteurs multiples.
    Gestion administrative Suivi de dossiers Facturation et recouvrement
  • KOMO DIGITAL
    Consultant Marketing
    September 2024 - Today (1 year and 9 months)
    Pilotage autonome de process clients de A à Z.
    Structuration de tableaux de bord, automatisation du suivi, reporting régulier. Gestion des campagnes, des outils en ligne et des livrables sans supervision directe.
    SEO Gestion administrative Saisie de données Claude Création site e-commerce
  • Tiktok
    Data Analyst
    PRESS AND MEDIA
    January 2023 - August 2023 (7 months)
    Paris, France
    Traitement et structuration de volumes importants de données. Création de dashboards de performance et automatisation du suivi. Capacité à transformer des données brutes en informations exploitables rapidement.
    Saisie de données

Recommendations

Be the first to recommend Xi

Help this freelancer shine by sharing your experience working together.

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Skill set

Categories