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Xavérine LabatXL

Xavérine Labat

Office Manager Sénior - Assistante Administrative

€280/day
Bordeaux, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Xavérine

Certains se passionnent pour le marketing, la vente ou la com ! Personnellement, je ne jure que par les processus, l’organisation et l'administration.
Tout en étant Back-office, j'ajoute la dimension conseil à mon approche.
Faire simple, efficace et soulager mes clients des tâches à faible valeur ajoutée est précisément ma valeur ajoutée.
Dotée d'une maîtrise des outils, mes expériences m'ont permis de développer un sens aigu de l'optimisation des process en entreprise. Extrêmement flexible et réactive, je suis dotée d’une capacité d’adaptation hors-norme et d'une grande force de proposition.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Bordeaux (up to 10km), Mérignac (up to 30km), Pessac (up to 20km), Andernos-les-Bains (up to 20km), Cestas (up to 20km)

Experience

  • Solidarité Femme Bassin
    Mise en place Trello
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    February 2023 - April 2023 (2 months)
    Audenge, France
    Une mission passionnante pour une association : les aider à améliorer leur efficacité et optimiser leur communication interne.

    J'ai pu les aider à mettre en place Trello en créant des tableaux adaptés à leurs différentes activités et faciliter le suivi des projets interne à l'association.

    La mission s'est effectuée en 3 étapes :
    définition des besoins
    Formation à Trello
    Définition et créations des tableaux

    Recommandation : https://g.co/kgs/d35uj2
  • Ifaq Formation
    Création publipostage
    EDUCATION AND E-LEARNING
    November 2022 - December 2022 (1 month)
    Andernos-les-Bains, France
    Centre de formation
    Création d'une matrice de publipostage pour faciliter le traitement des documents

    L'objectif : comprendre leurs besoins spécifiques pour créer une matrice de publipostage efficace afin de gagner du temps dans l'édition des documents formation.

    La matrice de publipostage personnalisée permet désormais au centre de formation d'éditer facilement tous les documents administratifs : convention de stage, feuille de présence, contrat formateur, attestation de formation... Ceci lui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.

    Recommandation : https://g.co/kgs/dX5M3N
    Microsoft Word Excel Publipostage
  • Carmen Conseil
    Mise en place ERP BoondManager
    DIGITAL AND IT
    November 2022 - December 2022 (1 month)
    Bordeaux, France
    Mise en place de l'ERP BoondManager pour une ESN de 10 consultants
    Reprise de l'historique
    Intégration des données (candidats, prospects, clients, partenaires, feuilles de temps, congés, contrats, factures...)
    Présentation aux consultants
    ERP Sens de l’organisation organisation Intégration

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Education

  • Master, Communication journalistique audiovisuelle et multimédia
    ISCOM Institut Supérieur de Communication
    2008
    Master, Communication journalistique audiovisuelle et multimédia

Skill set (54)

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