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William VeyracWV

William Veyrac

ASSISTANT TUTELAIRE - ASSISTANT ADMINISTRATIF

€180/day
Narbonne, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About William

Fort d’une expérience en tant qu’assistant tutélaire à l'UDAF de l'Aude depuis 10 ans, après une formation dispensée par l’UNAFOR, je fais le constat suivant :

Les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs passent un temps considérable à la saisie des opérations comptables et à la gestion administrative de leurs protégés, ceci au détriment du suivi des personnes.

Cette partie de l’activité, selon des études réalisées auprès de professionnels, occupe environ 50 % du temps, ce qui empêche les MJPM de se consacrer à d’autres taches, ou à accroitre le nombre de mesures dans leur activité.

Dans ce but, et afin de décharger les professionnels de votre secteur de ces obligations, j'ai créé une structure qui vous permettra de vous décharger en me confiant les tâches administratives.

Mon expertise, mon expérience et mon habileté sur le logiciel professionnel à destination des MJPM, UNIT-T et MAGIS, font que je vous propose une collaboration qui, à n’en pas douter, vous apportera un plus concernant la gestion de vos mesures.

Je reste à votre disposition pour de plus amples renseignements.

La dématérialisation et l’externalisation du travail sont dans l’air du temps, et je vous propose d’en tirer profit.

A très vite.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

  • Spanish

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • UDAF - Union départementale des associations familiales
    Assistant tutélaire
    PUBLIC SECTOR
    February 2014 - January 2025 (10 years and 11 months)
    11100 Narbonne, France
    Plus de 10 ans d’expérience au sein de l’UDAF de l’Aude en protection juridique des majeurs

    Appui administratif direct aux mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM)

    Gestion administrative complète des mesures : tutelles, curatelles, sauvegardes de justice

    Rédaction et suivi des courriers début de mesure, fin de mesure

    Tenue et mise à jour des dossiers des majeurs protégés

    Suivi administratif prestations sociales,

    Maîtrise des outils métiers, notamment le logiciel UNIT

    Travail dans un cadre strict de confidentialité, déontologie et respect des procédures judiciaires

    Capacité à travailler avec une charge de dossiers importante, dans le respect des délais légaux

    Habitude du travail en coordination avec des MJPM, des partenaires institutionnels et sociaux
    Gestion administrative assistance administrative Secrétaire Conception rédaction confidentialité
  • LES PAINS DE LA PLAINE
    Responsable administratif
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    September 2009 - December 2013 (4 years and 3 months)
    Marcorignan, France
    Gestion administrative quotidienne d’une entreprise artisanale de type boulangerie

    Facturation clients (particuliers, professionnels, collectivités le cas échéant)

    Suivi et traitement des factures fournisseurs (matières premières, énergie, maintenance)

    Contrôle des encaissements (espèces, CB, chèques, titres restaurant)

    Suivi de la trésorerie et des flux financiers

    Préparation des éléments pour l’expert-comptable (achats, ventes, caisse, banque)

    Gestion des relations fournisseurs (commandes, litiges, relances)

    Suivi administratif des contrats (maintenance, énergie, assurances)

    Gestion des démarches administratives courantes (URSSAF, impôts, organismes sociaux)

    Appui à la gestion du personnel : contrats, plannings, absences, transmission des variables de paie

    Classement, archivage et organisation des documents comptables et administratifs

    Respect des obligations légales et réglementaires propres aux commerces de bouche

    Capacité à travailler avec des volumes importants, des délais courts et une forte réactivité

    Adaptation aux outils de gestion et logiciels comptables utilisés par l’entreprise
    Gestion administrative assistance administrative Classement et archivage relation fournisseurs Facturation
  • SCI LE MAS DE LA BERCHERE
    Réceptionniste accueil
    HOSPITALITY
    December 2004 - August 2009 (4 years and 8 months)
    11100 Montredon-des-Corbières, France
    Accueil physique et téléphonique de la clientèle nationale et internationale

    Gestion des réservations individuelles et groupes (check-in / check-out)

    Utilisation et maîtrise des logiciels hôteliers (PMS) et outils de réservation

    Coordination avec les services internes (étages, maintenance, restauration)

    Gestion des plannings d’occupation et optimisation du taux de remplissage

    Établissement et suivi des factures clients (particuliers, agences, entreprises)

    Gestion des encaissements (CB, espèces, virements, facturation différée)

    Traitement des demandes clients, réclamations et litiges avec sens du service

    Suivi administratif des contrats partenaires (agences, tours-opérateurs)

    Gestion des relations avec les plateformes de réservation (OTA)

    Préparation et transmission des éléments comptables à la direction / comptabilité

    Tenue des rapports journaliers (arrivées, départs, chiffres d’affaires)

    Application des procédures internes, normes qualité et confidentialité

    Capacité à travailler en horaires décalés, en période de forte affluence

    Sens de l’organisation, réactivité et excellente présentation professionnelle
    Gestion administrative Facturation confidentialité Mise en place de procédures Encaissement

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Education

  • BTS assistant de gestion PME-PMI, Assistant administratif et techniques de secrétariat, général
    Lycée Gustave Eiffel
    1996
    BTS assistant de gestion PME-PMI, Assistant administratif et techniques de secrétariat, général
  • Certification, Gestion du Web / multimédia et webmaster
    VOLTEE
    2022
    Certification, Gestion du Web / multimédia et webmaster

Skill set (7)

Categories

  • Other