Description

Secrétaire indépendante après 25 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction et secrétaire médicale, je vous propose mes services, en télétravail ou dans vos locaux, pour toutes vos tâches administratives comme :

- rédaction et relance des courriers

- élaboration des devis et factures

- mise en page et mise à jour de documents divers (base de données, tableaux financiers simples, etc.)

- Préparation des documents avant bilan comptable,

- suivi de dossiers (livraisons, commandes)

- classement et archivage de documents

- saisie comptable simple, rapprochement bancaire

- retour des télétransmissions NOEMIE (pointage) et gestion des rejets

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Diplômée d'un BTS assistant manager bilingue et un diplôme de secrétaire médicale facturière.

Je suis autonome, rigoureuse, organisée et surtout réactive alors n'hésitez pas à me contacter, je suis à votre disposition pour tout autre renseignement.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Montpellier (up to 50km)

SCPBGLP
ASSISTANTE DE DIRECTION
January 2015 - July 2022 (7 years and 7 months)
Montpellier, France
Gestion de l’agenda : urgences et rendez-vous
Accueil physique et téléphonique des patients
Rédaction de courriers, comptes rendus médicaux et autres documents administratifs
Mise à jour et archivage des dossiers médicaux, en conformité avec les normes de confidentialité (CNIL, RGPD).
Tri du courrier
Coordination entre les différents professionnels de santé
Suivi des remboursements (sécurité sociale et mutuelles) et télétransmissions
Établissement et suivi des factures, relance des créances impayées.
Gestion des stocks et approvisionnements
Suivi des flux financiers du cabinet et gestion des dépenses courantes
Suivi comptable du cabinet et transmission des documents au comptable
Gestion des plannings, congés et répartition des tâches
HOPITAL AMERICAIN
ASSISTANTE DE DIRECTION
January 2010 - January 2015 (5 years)
Neuilly-sur-Seine, France
Accueil de la patientèle francophone et anglophone
Création des séjours et facturation des dossiers patients
Accueil téléphonique « call center » pour la prise de rendez-vous
Gestion de la caisse
Cabinet Dr Jean-Michel RIVES
ASSISTANTE DE DIRECTION
January 2001 - January 2010 (9 years)
75008, Paris, France
Spécialisé en chirurgie plastique et reconstructive.

Accueil téléphonique et physique de la patientèle francophone et anglophone
Gestion et suivi des plannings opératoires, de l’agenda des consultations et des déplacements professionnels nationaux et internationaux du chirurgien
Gestion des stocks et des contrats avec les fournisseurs (prospection, négociation)
Rédaction des comptes rendus opératoires et courriers divers
Recrutement, formation et encadrement du nouveau personnel
Suivi des remboursements sécurité sociale et tiers payant
Facturation, saisies d’écritures diverses, rapprochement bancaire et pointage
Traitement des requêtes clients, prise en charge des dossiers litigieux
Déplacements professionnels réguliers : Martinique, Etats Unis, Vietnam