About Virginie
Bienvenue sur mon profil Malt 👋
Vous êtes organisme de formation et vous cherchez un soutien fiable et opérationnel pour fluidifier la gestion administrative de vos formations ?
👉 Je mets à profit mes 16 ans d’expérience pour sécuriser et optimiser votre organisation, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier : la pédagogie et vos clients.
✅ Ce que je peux faire pour vous
- Gestion administrative complète : inscriptions, suivi des apprenants, relances, dossiers...
- Gestion OPCO & financements : montage de dossiers, suivi et optimisation.
- Facturation & Chorus Pro : émission, suivi, optimisation des encaissements.
- Recouvrement : gestion des règlements et relances clients.
- Préparation audit Qualiopi : mise en conformité, structuration documentaire.
- Phoning commercial ciblé : relance de votre portefeuille clients formation.
- Audit du parcours client : analyse de vos process (de l’inscription à la facturation) pour améliorer la qualité et la conformité.
🎯 Mes points forts
✔️ Réactivité et autonomie
✔️ Solide connaissance des outils formation (Kairos, Chorus Pro, EDOF, Digiforma...)
✔️ Capacité à prendre en charge un pic d’activité ou un remplacement immédiat
✔️ Vision globale : de la simple tâche administrative jusqu’à l’audit organisationnel
🔹 Mon objectif
Vous offrir un back-office formation efficace, conforme et durable, qui favorise la croissance de votre activité dans les meilleures conditions.
💡 Que vous ayez besoin d’un renfort ponctuel ou d’une externalisation complète, je suis à vos côtés pour sécuriser vos process et fluidifier votre gestion.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Versailles (up to 10km), Paris (up to 10km)
Experience
- VilimanareExperte en gestion de la formation professionnelle indépendanteEDUCATION AND E-LEARNINGJanuary 2024 - Today (2 years and 5 months)Versailles, FranceMes missions- Gestion des sessions de formation : de l'inscription à la facturation- Recouvrement auprès d'OPCO- Gestion de la facturation & Chorus Pro- Conseil en organisation & veille- Appui dans la préparation d'audits (OF et BDC) : Qualiopi et D2OF- Appui en sous-traitance pour répondre à un appel à manifestation d'intérêt- Mission phoning d'un portefeuille existant- Formation à la facturation des OPCO
- LILI ET COMPAGNIE - EMHa Ecole des Métiers de l'HabitatResponsable Développement FormationEDUCATION AND E-LEARNINGOctober 2017 - October 2023 (6 years)Poissy, France- Développement du portefeuille clients- Analyse du besoin B2C - B2B- Ingénierie financière- Suivi et gestion des dossiers en formation continue et en alternance- Administration des ventes : devis, facturation et recouvrement- Bilan Pédagogique et Financier- Support Qualiopi- Veille juridique
- LuccaOffice ManagerSOFTWARE PUBLISHINGOctober 2015 - October 2017 (2 years)Paris, France- Gestion du plan de formation- ADP - EVP- Onboarding RH : intégration et suivi des nouveaux collaborateurs- Administration des ventes : facturation et recouvrement- Événementiel : repas de fin d'année, réunions mensuelles, séminaire
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