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Virginie LaubaneyVL

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About Virginie

Assistante indépendante aux multiples expertises, je booste votre organisation en prenant en main vos missions administratives, commerciales et RH.

Mon objectif : vous faire gagner du temps et de la sérénité pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment — développer votre activité.

Gestion des factures, relation client, suivi des recrutements… J’interviens avec efficacité, réactivité et sens du détail pour structurer, fluidifier et faire avancer votre quotidien.
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    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Société de ventes de poêles et cheminées Brisach
    Assistante ADV
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    April 2025 - Today (1 year and 2 months)
    Orange, France
    • • Gestion des demandes clients (email, téléphone, courrier)
    • • Coordination et suivi des commandes clients via CRM
    • • Planification des interventions et suivi administratif des dossiers
    • • Montage et gestion des dossiers d'aides de l'État liés à la sobriété énergétique
    • • Élaboration des devis commerciaux (logiciel Openfire)
    • • Gestion des litiges et réclamations clients
    • • Information des clients sur les délais de livraison et modalités contractuelles
    Gestion administrative et commerciale Ressources humaines (RH) Maîtrise des outils bureautiques Droit du travail Outils digitaux
  • Domaine viticole
    Assistante commerciale et administrative
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    July 2022 - October 2024 (2 years and 3 months)
    Orange, France
    • • Gestion et suivi des commandes clients (logiciel ISAVIGNE)
    • • Coordination des livraisons et respect des délais
    • • Rédaction de correspondances commerciales
    • • Traitement des litiges liés aux commandes et livraisons
    • • Gestion administrative des dossiers commerciaux
    • • Mise à jour des échéanciers et tableaux de bord (Excel)
    Gestion administrative et commerciale Maîtrise des outils bureautiques Accueil physique et téléphonique Vente Administration des ventes
  • Pluri expert
    Assistante administrative et Commerciale CDD
    CONSULTING AND AUDITS
    January 2021 - July 2022 (1 year and 6 months)
    Carpentras, France
    • • Facturation des prestations sociales et juridiques (logiciel Dia Client)
    • • Relance des impayés et suivi des paiements
    • • Gestion des plannings des collaborateurs
    • • Accueil physique et téléphonique de la clientèle
    -- Organisation formation des collaborateurs
    -- Saisis des devis clients et facturation
    Accueil physique et téléphonique Ressources humaines (RH) Outils digitaux Vente Organisation événementielle

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4

Education

  • BTS: Assistante ressources humaines
    STUDI
    2026
    BTS: Assistante ressources humaines
  • BTS technico-commercial
    Lycée Victor Hugo
    1997
    BTS

Certifications

  • SAUVETEUR SECOURISTE DU TRVAIL
    LA CROIX ROUGE
    2004

Categories