Description

Bonjour,

Dirigeant(e), vous perdez du temps avec votre administratif ou votre organisation interne manque de structure ?

👉 J’interviens pour remettre de l’ordre, structurer votre fonctionnement et vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

Je suis Office Manager freelance basée à Paris, spécialisée dans la gestion du back-office et la mise en place de process efficaces.

À très bientôt,

Virginie Horlaville

Fondatrice de GestionLibre

Industry field of expertise

Languages

English
Fluent
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

Quantum launchpad
Structuration du back-office & accompagnement du CEO
April 2025 - Today (1 year and 2 months)
Paris 09 Opéra, France
Contexte :
Environnement startup / innovation
Startup studio deeptech avec des besoins de structuration et d’organisation au quotidien.

Missions :

Accompagnement direct du CEO sur les sujets administratifs
Mise en place d’outils et de process internes
Structuration du back-office
Organisation et coordination des activités quotidiennes

Résultats :

Meilleure organisation interne
Process plus clairs et efficaces
Gain de temps pour la direction
Backoffice Google Workspace lucca slack Airtable
Agence Axa Johann Zerah
Support administratif & gestion des dossiers clients
March 2025 - Today (1 year and 3 months)
Rueil-Malmaison, France
Contexte :

Agence nécessitant un support administratif rigoureux et un suivi des dossiers clients.

Missions :

Gestion administrative des dossiers clients
Suivi et mise à jour des informations
Support aux équipes sur les tâches administratives
Relances auprès des clients

Résultats :

Meilleure gestion des dossiers
Suivi client plus fluide
Gain de temps pour l’équipe
Microsoft Office Salesforce
SOFAQUO
Gestion administrative & suivi comptable
February 2026 - Today (4 months)
Paris 05 Panthéon, France
Client : Artisan – 2 boutiques (Paris 5)

Contexte :
Activité nécessitant un suivi administratif et comptable structuré.

Missions :

Gestion administrative quotidienne
Suivi comptable et organisation des documents
Structuration des process administratifs
Support à la gestion des deux points de vente

Résultats :

Organisation administrative plus claire
Meilleure visibilité sur la gestion
Gain de temps pour le dirigeant
Pennylane MEG Gestion administrative du personnel Gestion comptable Microsoft Office