About Virginie
Assistante virtuelle organisée et fiable, je propose un accompagnement administratif complet pour les entrepreneurs, indépendants et petites structures.
J’aide mes clients à gagner du temps en prenant en charge leurs tâches administratives avec rigueur et efficacité.
Mes services incluent :
Gestion des emails et agendas
Facturation et suivi des paiements
Rédaction de devis
Création et mise en forme de documents professionnels
Rédaction de rapports simples et comptes rendus
Support client et suivi des demandes
Organisation et structuration des fichiers
Sérieuse, discrète et adaptable, je m’intègre facilement aux outils et méthodes de travail.
J’ai également un intérêt pour les projets à dimension humaine, éducative et créative.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Can work on-site
Morteau (up to 50km)
Experience
- À mon compteArtiste indépendantARTS AND CRAFTSMarch 2023 - Today (3 years and 3 months)Arts visuels :• Créations intuitives et connectées d'oeuvres sur différents supports - Technique mixte• Organisation et préparation d’expositions (dossiers, accrochage, médiation)• Rédaction de textes de présentation, notes d’intention et descriptions d’œuvres• Communication et présentation des oeuvres via le blog et les réseaux sociaux• Recherche de partenariat pour partage et échangePhotographie :• Réalisation de photographies animalières et de nature• Préparation, organisation et repérage de sorties et projets photographiques• Gestion du flux de travail photographique (tri, sélection, archivage)• Post-traitement et optimisation des images• Création de contenus visuels pour supports de communication (web, réseaux sociaux, imprimés)• Valorisation et diffusion du travail photographique (expositions, publications, plateformes)
- MUZOOCollaboratrice accueil muséeNovember 2022 - September 2025 (2 years and 10 months)La Chaux de Fonda, NE, Switzerland• • Accueil et renseignements aux visiteurs• • Gestion de la billetterie sur SECUTIX• • Création et configuration des produits• • Vente des différents produits• • Gestion des boites mail• • Gestion des anniversaires/visites• • Vente et service à la cafétéria• • Entretien des espaces• • Gestion des stocks• • Respect des règles de sécurité• • Gestion des planning de l'équipe d'accueil• • Participation au processus de recrutement• • Rédaction de procédures, règlements, etc.
- ARZALIER RENOVATIONAssistante administrative et comptableMay 2018 - April 2022 (3 years and 11 months)Nyon, VD, Switzerland• • Facturation, devis, rappels• • Comptabilité de base• • Contrats de travail / fiches salaires• • Gestion et mise à jour du site internet• • Correspondance diverse• • Classement
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