About Virginie
Un dirigeant qui avance vite finit souvent par courir après sa propre organisation. Les priorités s'accumulent, l'administratif déborde, les process s'improvisent.
J'interviens comme Office Manager externalisée pour remettre de l'ordre là où ça bloque — et faire en sorte que ça tienne dans la durée.
Office Management externalisé
Mission récurrente, à distance ou en Île-de-France. Je m'intègre à ton fonctionnement et je prends en charge ce qui te déborde : gestion administrative, structuration des process, coordination au quotidien. Tarif mensuel selon volume.
Mission structuration — sur devis
Tu veux poser des bases solides une fois pour toutes. J'interviens en mode projet : diagnostic de l'existant, mise en place des outils et process adaptés, formation, passation. Tarif établi à l'issue du diagnostic initial.
Pragmatique, structurée, orientée résultats.
Disponible pour missions ponctuelles ou récurrentes, à distance ou en Île-de-France.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Can work on-site
Marne La Vallée (up to 50km), Paris (up to 50km), Lyon (up to 50km), Bordeaux (up to 50km), Montpellier (up to 50km)
Experience
- Immobilier - Client confidentielOffice manager - Bras droitREAL ESTATEJanuary 2026 - Today (5 months)Mission d'office management externalisée auprès d'un dirigeant :
- Structuration et gestion de la boîte mail et du Drive
- Pré-comptabilité
- Suivi des factures
- Coordination avec les intervenants externes
- Conception, relecture et mise en forme de présentations (Docs et Canva)
- Construction d'un espace de pilotage Airtable sur mesure avec intégrations IA et automatisations
- EasiadFondatrice – Office Management & audit organisationnelNovember 2024 - Today (1 year and 7 months)Easiad est une activité dédiée à l’audit, la structuration et l’optimisation de l’organisation administrative et opérationnelle des entreprises et entrepreneurs.J’accompagne les dirigeants dans la clarification de leur organisation, l’analyse de leurs process et la mise en place de solutions concrètes et durables, afin de réduire la charge mentale et améliorer le pilotage de l’activité.Mon intervention s’articule autour :- d’audits organisationnels et administratifs- de missions d’office management externalisé- de la structuration des process, outils et flux d’information- de l’optimisation du suivi administratif et opérationnelEasiad s’inscrit dans une approche pragmatique, orientée résultats, avec des livrables clairs et directement exploitables.
- PradaBack-office managerLUXURY GOODSJanuary 2018 - October 2024 (6 years and 9 months)La Vallée Village, Serris, FranceManagement d'une équipe de 7 personnes. Supervision du back office (planning, commandes, organisation boutique, pointage). Analyse des KPIs et résolution de problématiques opérationnelles.
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- Certification en coaching professionnelKoreva2024Compétences développées : – Conduite d’entretiens structurés – Analyse de problématiques professionnelles – Clarification des enjeux et leviers d’action – Structuration de plans d’action opérationnels – Accompagnement des indépendants et dirigeants dans leurs décisions
- Baccalauréat LittéraireLycée Jean Monnet |2004Baccalauréat Littéraire
Certifications
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