About Virginie
- MON PÉRIMÈTRE D'INTERVENTION
- CE QUI ME DIFFÉRENCIE
- MODALITÉS DE COLLABORATION
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- EI Virginie BONTEMPSAssistante Administrative indépendante spécialisée en transactions immobilièresREAL ESTATEJanuary 2026 - Today (5 months)Cournonterral, FranceAssistante administrative indépendante spécialisée en transaction immobilière depuis 2018, j'accompagne les agents immobilier (agence), mandataires indépendants (réseau) dans la gestion complète de leur back-office transactionnel.MON PÉRIMÈTRE D'INTERVENTIONJe couvre l'intégralité du cycle de vente, de la prise de mandat à la signature chez le notaire : création et suivi des mandats de vente et de recherche, rédaction et optimisation des annonces immobilières, diffusion sur les plateformes (SeLoger, LeBonCoin, Bien'Ici, Logic-Immo…), gestion des appels entrants et qualification des contacts acquéreurs, organisation et planification des visites, réception et traitement des offres d'achat, constitution complète du dossier notaire, suivi administratif du compromis de vente, coordination avec les notaires, diagnostiqueurs et organismes bancaires, relances et vérification des pièces jusqu'à la signature de l'acte authentique.CE QUI ME DIFFÉRENCIEAncienne mandataire immobilière, j'ai exercé sur le terrain pendant deux ans. Je connais la réalité de votre quotidien : la prospection, la négociation, les délais serrés, les dossiers incomplets, les relances sans fin. Cette double compétence (terrain et administratif) me permet d'anticiper les points de blocage, de sécuriser vos transactions et de vous faire gagner un temps considérable.MODALITÉS DE COLLABORATIONJ'interviens 100% à distance, sur l'ensemble du territoire national. Je propose des forfaits mensuels adaptés à votre volume d'activité, ainsi qu'une offre découverte sur un dossier unique pour tester la collaboration en toute sérénité. Chaque mission fait l'objet d'un contrat de prestation et d'une couverture RC Professionnelle (Hiscox).Disponibilité, rigueur, confidentialité et réactivité sont les fondements de chaque collaboration.Plusieurs Formules MENSUELLES possibles mais également devis personnalisés apres un CALL DÉCOUVERTE 45 min OFFERT24 avis clients – 5/5 sur Google
- Association Les Midis BusinessCollaboratrice Administrative BENEVOLECIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSApril 2024 - Today (2 years and 2 months)Bénévole au sein de l'association Les Midis Business, aux côtés de Naima Ichou, fondatrice. J'ai contribué à la structuration et au développement administratif de l'association.Création et mise en forme de documents administratifs.Appui à la structuration organisationnelle de l'association.Rédaction de contenus pour les réseaux sociaux et création des visuels associés.Création et gestion des groupes WhatsApp ambassadeurs et adhérents.Gestion de la boîte mail et traitement des demandes entrantes.Participation aux rencontres de partenaires professionnels de la région.Engagement bénévole qui m'a permis de développer ma polyvalence et d'élargir mon réseau professionnel local.
- Melissa PARSOUDAssistante Administrative indépendante en immobilierREAL ESTATEFebruary 2022 - November 2022 (9 months)Annecy, FrancePrestataire externe pour Mélissa Parsoud, mandataire immobilière indépendante. Véritable bras droit administratif, j'ai pris en charge l'intégralité de son back-office pour lui permettre de se consacrer pleinement à la prospection et à la vente.
- Gestion commerciale : traitement et qualification des leads entrants, prise de contact acquéreurs, gestion complète de l'agenda et planification des rendez-vous.
- Gestion transactionnelle : collecte et vérification des documents vendeurs et acquéreurs, constitution et envoi des dossiers notaire, demande de date de signature, suivi de chaque transaction jusqu'à l'acte authentique, liaison avec les syndics de copropriété.
- Organisation : numérisation et classement digital de l'ensemble des pièces.
Cette collaboration illustre pleinement mon positionnement : libérer le professionnel de l'immobilier de sa charge administrative pour qu'il se concentre sur son cœur de métier.Mission réalisée en tant qu'indépendante, en autonomie complète et à distance.
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