Description

Bonjour,

Forte de plus de 15 ans d’expérience à des postes administratifs dans différentes entreprises, je mets aujourd’hui mes compétences au service des dirigeants qui ne veulent plus tout gérer seuls.

En tant qu'assistante de direction et personnelle, je deviens votre bras droit et je prends en charge, entre autres :

Votre gestion administrative :

☑️La gestion d’agenda
☑️La création et tenue de tableaux de bord
☑️Le classement et l'organisation de documents numériques
☑️La coordination
☑️L’organisation d’événements et de déplacements
☑️La collecte et la mise en forme de données
☑️La gestion des emails
☑️La planification d'évènements

Votre gestion financière :

☑️Création de devis et factures
☑️Suivi des règlements et rapprochements bancaires
☑️Relance les impayés

Vos tâches personnelles :

☑️Faire des recherches et réservations
☑️Gérer les inscriptions des enfants
☑️Organiser votre prochain voyage et vos évènements
☑️Effectuer toutes vos démarches (Ameli, Mutuelle, impôts, etc...)

Je suis rigoureuse, discrète, fiable et réactive.

📩 N’hésitez pas à me contacter !

Je serai ravie d’échanger avec vous et de vous proposer une collaboration sur mesure.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational
Spanish
Basic

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

ALEXANDRE BOUGUEREAU - HERVE ACCORSI - FREDERIC VOUILLON - CHARLOTTE LORRAIN, NOTAIRES.
Assistante notariale
REAL ESTATE
December 2021 - Today (4 years and 6 months)
Grasse, France
Ouverture dossier, rédaction avant-contrat et acte authentique, suivi dossiers vente, droit de la famille.
Suivi de dossiers Sens de l’organisation Rédaction Gestion de dossiers Relation clients
FONCIA
Assistante de direction
REAL ESTATE
January 2016 - May 2017 (1 year and 4 months)
Nice, France
Relais RH (embauche, licenciement, congés, visites médicales, arrêts de travail), gestion du registre des séquestres, passage de commandes, organisation et compte rendu de réunions, suivi des ouvertures d'agence, rédaction des DUERP...
Compte rendu de réunion Organisation de réunion Gestion des visites médicales Suivi des absences et congés Sens de l’organisation
FONCIA
Assistante back-office
REAL ESTATE
May 2017 - December 2021 (4 years and 7 months)
Antibes, France
Rédaction de compromis, montage de dossier de vente, suivi des dossiers, relance clients, reporting, mise à jour base de données, tableau de suivi.
Relance client Suivi de dossiers Rédaction Tableau de suivi Suivi des encaissements