Description

Bonjour,

Je m’appelle Viorica, assistante administrative freelance avec 8 ans d’expérience, dont plusieurs années aux côtés d’artisans, TPE et PME bâtiment.

Je vous aide à gagner du temps en prenant en charge la partie administrative, pour que vous puissiez vous concentrer sur vos chantiers en toute sérénité.

Mes services :

•Devis, factures, relances clients/fournisseurs

•Suivi des règlements et tableaux de bord

•Dossiers et documents administratifs: contrats, PPSPS, carte BTP …

•Classement numérique, archivage, rédaction de courriers

•Suivi administratif de chantier: facteurs, situations, DGD

✅ Mes points forts :

•8 ans d’expérience dans l’administratif en BTP

•Adaptée aux besoins des artisans & petites structures

•Autonome, rigoureuse et réactive

•Disponible en mission ponctuelle ou récurrente

•Travail 100 % à distance (ou hybride selon localisation)

•Assistant administratif

•BTP

•Devis / Facturation

•Relance client

•Gestion administrative

•Organisation

•Freelance administratif

•Suivi de chantier

•PME / Artisan / TPE

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
Romanian
Native or bilingual
English
Basic

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

CMA
Membre du jury
ARTS AND CRAFTS
June 2024 - July 2024 (1 month)
Paris, France
Membre du jury pour les examens d’Assistante de Direction à la Chambre de Métiers et de l’Artisanat. Évaluation des compétences des candidats (organisation, communication, gestion administrative) dans le cadre du processus de certification.
Anonyme
Assistante de direction
CIVIL ENGINEERING
September 2023 - Today (2 years and 9 months)
Paris, France
•Gestion administrative de l’entreprise (courriers, mails, classement des documents).
•Préparation et suivi des devis, factures et contrats.
•Organisation des rendez-vous et réunions de la direction.
•Suivi administratif des chantiers (documents, dossiers, planning).
•Préparation des dossiers d’appels d’offres.
•Communication avec les clients, fournisseurs et sous-traitants.
•Gestion et archivage des documents obligatoires du BTP.
FRI BAT
Assistante de direction
CIVIL ENGINEERING
August 2018 - August 2023 (5 years)
Paris, France
✅ Rédaction et suivi des devis et factures
✅ Constitution des dossiers de sous-traitance (Kbis, URSSAF, assurances, etc.)
✅ Suivi des règlements clients et relances
✅ Préparation des documents de chantier : PPSPS, attestations, situations de travaux
✅ Classement, numérisation et organisation des documents administratifs