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Violetta Le PenneVL

Violetta Le Penne

Assistante Administrative /Assistante Virtuelle

€350/day
Janzé, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Violetta

Assistante administrative expérimentée, je dispose d’un parcours solide en gestion administrative, accueil, facturation et comptabilité au sein de structures variées (résidences services seniors, coworking, artisanat, vente à domicile). Rigoureuse, organisée et persévérante, je maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google suite...) ainsi que des logiciels métier tels que Progisap et Bpack. Habituée à gérer les dossiers clients et fournisseurs, les devis, factures, encaissements, plannings et événements, j’assure un suivi fiable et une relation usagers de qualité. Mon expérience en management d’équipe, recrutement et animation de temps d’échanges complète mon profil polyvalent et orienté service.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Janzé (up to 20km), Vern-sur-Seiche (up to 10km)

Experience

  • VLP Admin
    Assistante Virtuelle
    ARTS AND CRAFTS
    April 2026 - Today (2 months)
    Janzé, France
    Assistante administrative indépendante & virtuelle pour vous aider dans la gestion de vos tâches quotidiennes. Je vous accompagne avec des prestations sur mesure, adaptées à vos besoins, à votre activité et à votre rythme. Que vous ayez besoin d’un soutien ponctuel ou d’un accompagnement régulier, mes services sont pensés pour vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

    SUPPORT ADMINISTRATIVE

    • Gestion du courrier

    • Classement et organisation de documents

    • Démarches et formalités administratives diverses

    • Gestion des e-mails

    • Gestion d’agendas

    • Prise de rendez-vous

    • Mise en page de documents

    • Autres…


    SUPPORT Pré-COMPTABILITÉ

    • Saisie et suivi des factures

    • Gestion des paiements

    • Suivi de trésorerie

    • Préparation documents comptables

    • Rapprochements bancaires

    • Autres…


    GESTION COMMERCIALE

    • Gestion des devis et des facturations

    • Suivi des réglements

    • Relance paiements

    • Autres…


    Suivi RH :

    • DPAE

    • Registre du personnel

    • Tableau de suivi des éléments de paie

    • Planning (vacance, cours, salle….)


    COMMUNICATION DIGITALE

    • Animation réseaux sociaux

    • Mise à jour site web

    • Création de contenus

    • Création de visuels sur Canva (Carrousels, flyers, visuel pour réseaux…)
    assistance administrative Gestion commerciale Pré-comptabilité Facturation Relances impayés
  • La Ruche Rennes,
    Assistante Administrative et Accueil
    August 2025 - September 2025 (1 month)
    Rennes, France
    Accueil physique des coworkers : visites guidées et onboarding des nouveaux membres.

    Gestion administrative : facturation mensuelle, suivi des paiements, contrats de location et relances amiables.

    Organisation logistique : planning des salles de réunion, maintenance des espaces communs et coordination avec les prestataires.

    Support communautaire : animation d'événements networking, communication et gestion des feedbacks.

    Outils utilisés : Google Workspace, Facturation, planning partagé, CRM basique pour suivi membres.
    Gestion d'agenda et de planning organisation Gestion administrative à distance Gestion de la facturation assistance administrative
  • DOMITYS L'Arbre
    Tutrice Métier (Resp. d'accueil et de facturation)
    September 2022 - March 2025 (2 years and 6 months)
    Laillé, France
    En tant que Tutrice Métier, j'ai accompagné des futurs responsables dans leur intégration professionnelle tout en gérant l'accueil et la facturation d'une structure dynamique. Rigueur et empathie au service d'une expérience fluide pour les apprenants et l'équipe administrative.

    Responsabilités principales

    Tutorat et accompagnement : suivi individualisé des futurs responsables (objectifs, évaluations, résolution de problèmes), animation de sessions d'intégration et transmission des bonnes pratiques métiers.

    Facturation complète : établissement des devis, factures mensuelles, suivi des encaissements, relances clients et rapprochements bancaires.

    Support opérationnel : mise à jour des tableaux de bord (Excel/Google Sheets), communication interne et reporting activité à la direction.

    Outils utilisés : Suite Office 365, logiciels de facturation, CRM, planning.
    Gestion de la facturation Devis et facturation Accueil physique et téléphonique Management d'équipe Accompagnement et tutorat

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Education

  • Assistante virtuelle
    L'Forme
    2026
  • SECRETAIRE COMPTABLE
    Ecole Comptalia
    2021
    SECRETAIRE COMPTABLE

Certifications

  • Secrétaire Comptable
    Comptalia Studi
    2021

Skill set

Categories