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Victorine G.VG

Victorine G.

Office Manager, RH et Médiatrice

€550/day
6 projects
Bordeaux, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Victorine

J’interviens pour un pilotage et une structuration de la fonction RH en TPE/PME/association afin de sécuriser la relation de travail, accompagner la décision et tenir ensemble les enjeux humains, opérationnels et économiques. Ils diffèrent selon le contexte de l’entreprise, c’est pourquoi je me suis entourée de professionnels du droit pour répondre au mieux à mes clients, ces collaborations nourrissent ma pratique et élargissent mon analyse. Très attentive à la relation, il est primordial pour moi d’instaurer un climat de confiance durable, j’ai ainsi pu mener des missions de tout ordre au sein d’organisations et d’environnements variés.
  • English

    Fluent

  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Bordeaux (up to 50km), Paris (up to 10km)

Experience

  • Rocket Studio
    Malt logoOn Malt
    Office Manager
    October 2020 - November 2020 (1 month)
    Paris, France
    1/ Responsable Ressources Humaines (gestion de Payfit, absences, rédaction contrats de travail, on-boarding)
    2/ Gestion administrative et financière
    3/ Mise en place de projets internes (notamment liés aux ressources humaines)
    Gestion d'entreprises Ressources humaines Gestion administrative Office manager Gestionnaire de Paie Payfit Droit social Juridique
  • Villes Vivantes
    Office Manager
    ARCHITECTURE AND URBAN PLANNING
    February 2018 - November 2019 (1 year and 9 months)
    Bordeaux, France
    Office Manager des cinq agences (Bordeaux, Toulouse, Lyon, Paris & Dijon)
    Responsable des ressources humaines, du bien-être des collaborateurs
    Responsable de la paie
    Responsable du bon fonctionnement quotidien
    Responsable des relations avec les administrations, clients et fournisseurs
    Gestion du courrier entrant/sortant
    Gestion de la facturation
    Monitoring / alimentation des tableaux de bord
    Création, formalisation, documentation et animation des processus internes, culture d'entreprise, connaissances liées aux opérations de Villes Vivantes
    Supervision des activités
    Organisation des déplacements
    Gestion des achats de matériel
    Responsable de la gestion administrative
    Dépôt et suivi administratif des appels d'offres
    Responsable de la gestion comptable
    Responsable de la saisie comptable
    Organisation, animation des salons professionnels
    Juridique Ressources humaines Community management Evénementiel Comptabilité Gestionnaire de paie Gestion administrative et financière Suivi de la trésorerie Gestion des fournisseurs Réponse à appel d'offre Gestion des notes de frais Gestion de la facturation Classement
  • Cabinet comptable MRP
    Gestionnaire de Paie
    CONSULTING AND AUDITS
    November 2017 - January 2018 (3 months)
    Bordeaux, France
    Gestion des bulletins de salaire
    >Relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable ;
    >Contrôler la quotité de travail des salariés, les tranches d'absence maladie, les congés payés... ;
    >Gérer les primes et indemnités ;
    >Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l'éditer ;
    > Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ;
    contrôler l'application des règles sociales, de conventions collectives et la législation en générale.
    >Faire une veille sur le droit du travail, les conventions collectives, les décisions de justice prud'hommale
    >Répondre aux questions des clients en matière de paie, congés et charges sociales.

    Gérer les charges sociales
    >Faire les déclarations sociales et la DADSU ;
    >Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
    >Etablir des relations avec les organismes sociaux.
    >Gérer l'administration du personnel
    >Gérer les entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés) ;
    Gestion des bulletins de paie Gestion des déclarations sociales Contrats de travail Veille juridique Règles sociales

Reviews

5,0

Out of 6 ratings

J

Julien

CHAINTRUST

Reviewed on 01/06/2023

Très satisfait de la mission d'externalisation de la paie par Victorine. Victorine est investie, sérieuse et va au bout des sujets, n'hésitant pas à solliciter Payfit ou faire des recherches pour évacuer le moindre doute. Elle connait très bien les sujets paie et RH, et est à l'aise avec l'ensemble des outils informatiques que nous lui avons mis à disposition. Je la recommande sans hésiter
B

Brice

Agence Kulte

Reviewed on 01/05/2023

Conseil, écoute, professionnalisme et efficacité. Notre collaboration avec Victorine est une à tous points de vue.

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Education

  • Master II - Manager de la Stratégie et de la politique commerciale
    Talis Business School
    2016
    • Business Game • Gérer les RH • Économie • Organisation • Développer ses compétences commerciales • Fondamentaux en finance et gestion • Personal branding • Méthodologie Mémoire • Bureautique • Management de projet • Project management • Marketing et communication • Fondamentaux RH • Global Innovation Management • Tableaux de bord • Droit • Se comporter en manager leader • Assertivité • Success insights • Stratégie • Veille documentaire • Anglais des Affaires • Préparation à la vie professionnelle • Créer son entreprise • Environnement économique
  • Praticien Ennéagramme
    Intercoaching
    2016
    Niveau I : Trouver son style de personnalité à partir du modèle universel de l'Ennéagramme pour mieux communiquer et comprendre les autres. Niveau II :Commuiniquer et coopérer en bonne intelligence avec les autres Niveau III : Gérer ses émotions et sa motivation. Faire face aux situations difficiles et conflictuelles. Niveau IV : Comprendre la structure complète du modèle de l'Ennéagramme - Réguler ses comportements automatiques avec les sous-types et se fixer un plan d'évolution personnel adapté à son style de communication Niveau V : Améliorer sa pratique de la conduite des entretiens en utilisant le "Typing Process"

Skill set

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