About Victoria
La gestion simplifiée, l'esprit libéré !
Je collabore avec des entreprises de tous secteurs pour soutenir opérationnellement la bonne gestion de leur structure mais également en apportant des conseils pour organiser et optimiser leurs activités.
Ainsi, je propose trois types de services :
- Gestion administrative, RH et financière / office management
- Audit et stratégie / conseil / formation
- Personal officer - aide personnelle aux entrepreneurs
Afin d'assurer :
- L'administratif : Pré comptabilité, ADV, suivi de trésorerie, démarches INPI, relation avec les divers organismes, gestion et traitement des documents, paiements fournisseurs...
- La gestion des ressources humaines : Paies, On/Off-boarding, process de recrutement, gestion des NDF, gestion admin du personnel...
- Le commerce : facturation, relances clients, négociations fournisseurs, résolution de litiges...
- La vie du bureau : relation avec les prestataires, organisation d'évènements, réunions ou déplacements, gestion de la flotte informatique, commandes de consommables...
- La communication interne et externe : génération d'image et vidéos IA, transcription audios, charte graphique, transmission d'informations, animation LinkedIn...
- La gestion de l'entreprise et de sa performance : étude de marché et business plan, demande de crédits et subventions, tableau de bord et KPI (établissement, actualisation, analyse), gestion de projet, implémentation de logiciels
- L'aide personnelle : accompagnements à la création d'entreprise et levées de fonds, gestion administrative holding, relation avec les banques, comptables, family office, avocats, notaires... gestion des documents, suivi des comptes, aide à la recherche de prestataires (professeurs, employés de maison, dépannage)
Expertise logiciels : Pennylane, Payfit, Pack office, Sellsy, Quickbooks, Expensya, Expensify, Spendesk, Inqom, Chorus, Qonto, Extrabat, Gocardless, ChatGPT, Midjourney, Expensify, Zoho, Trello, Evernote...
English
Fluent
French
Native or bilingual
Can work on-site
Mayenne (up to 50km), Paris (up to 20km), Laval (up to 50km), Alençon (up to 50km)
Experience
- Personal OfficerGautier MachelonSOFTWARE PUBLISHINGFebruary 2021 - Today (5 years and 4 months)Accompagnement quotidien d’un entrepreneur, avec des missions variées nécessitant organisation, réactivité et confidentialité.Gestion administrative & suivi financier : Traitement des emails et documents, suivi des paiements et des notes de frais, gestion des contrats et documents sensibles.Coordination avec les équipes et partenaires : Interface avec les collaborateurs, investisseurs, clients et médias, transmission efficace des informations.Support personnel & logistique : Organisation d’événements professionnels et privés, supervision de prestataires, gestion des aspects logistiques du quotidien.Gestion des urgences & anticipation : Capacité à réagir rapidement face aux imprévus, anticipation des besoins pour assurer fluidité et sérénité.Gestion de l’agenda & des priorités : Planification des réunions, coordination avec les parties prenantes internes et externes, optimisation du temps.Organisation des déplacements : Réservations de vols, hôtels, transferts, gestion des imprévus et des changements d’itinéraire.Compétences Clés :✔ Excellente gestion du temps et des priorités✔ Confidentialité et discrétion absolue✔ Réactivité et capacité à gérer l’imprévu✔ Communication fluide et diplomatie✔ Forte capacité d’anticipation et d’organisation
- Gestisy SASUPrésidenteCONSULTING AND AUDITSMarch 2021 - Today (5 years and 3 months)-Gestion administrative, RH, financière quotidienne de plusieurs entreprises- Interventions ponctuelles pour des missions d'audit et/ou formation- Personal Officer
- SCI LVMResponsable Gestion & Personal OfficerREAL ESTATEMay 2021 - Today (5 years)Paris, FranceResponsable de la gestion d'un petit coworking parisien, de la holding et Personal officer de son propriétaire
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- Master 2Université Paris Saclay2021Master innovation et valorisation de la recherche (en enseignement à distance) Droit des contrats - protection de la propriété intellectuelle - veille et intelligence économique - gestion de projet - business plan - marketing de l'innovation - éco innovation
- Master 1Faculté Jean-Monnet - Université Paris-Sud2020Master 1 Innovation Entreprises et Sociétés en enseignement à distance