VKAbout Veronika
Je propose un accompagnement sur mesure, ponctuel ou récurrent, à distance ou en présentiel, avec un haut niveau de rigueur, de fiabilité et de confidentialité.
1. Offre ESSENTIELLE : Soutien administratif fiable et ciblé
Pour externaliser efficacement des tâches précises et gagner du temps.
- Saisie, mise en forme et relecture de documents
- Gestion des emails, courriers et relances
- Classement et archivage numérique
- Suivi simple des devis, factures et paiements
- Mise à jour de tableaux de suivi existants
IDÉAL POUR : indépendants, dirigeants très opérationnels
FORMAT : missions ponctuelles ou volume horaire défini
.
2. Offre AVANCÉE : Organisation & pilotage administratif
Pour structurer le quotidien et fiabiliser les process.
- Organisation et structuration administrative complète
- Mise en place d’outils personnalisés (tableaux, checklists, plannings)
- Gestion d’agendas et coordination de réunions
- Préparation de supports et comptes rendus exploitables
- Suivi des échéances, obligations et tâches récurrentes
- Mise à jour et fiabilisation des tableaux de bord
IDÉAL POUR : dirigeants, PME, équipes de direction
FORMAT : accompagnement régulier ou forfait mensuel
.
3. Offre PREMIUM : Assistante exécutive – bras droit externalisé
Pour un accompagnement de haut niveau, au plus près de la direction.
- Support direct au dirigeant et à la direction générale
- Gestion d’agendas complexes et priorisation stratégique
- Organisation et préparation de COMEX et Conseils
- Coordination de projets transverses
- Préparation de présentations de direction (FR / EN)
- Suivi administratif sensible et confidentiel
- Analyse des process et propositions d’amélioration continue
IDÉAL POUR : PDG, directions générales, structures en croissance
FORMAT : accompagnement régulier sur mesure
.
French
Native or bilingual
English
Native or bilingual
Polish
Native or bilingual
German
Conversational
Japanese
Basic
Can work on-site
Montreuil (up to 20km)
Experience
- Un conseiller immobilier indépendantAssistante administrativeREAL ESTATEDecember 2025 - Today (6 months)- gestion des boîtes mail- saisie de coordonnées clients- organisation des dossiers
- Finaxy GroupAssistante de directionBANKING AND INSURANCESeptember 2022 - May 2025 (2 years and 8 months)Levallois-Perret, FrancePDG + Direction commerciale(création de poste)- gestion d’agendas complexes de Direction5 échéances par jour pour le PDG + préparation- gestion des frais de cinq Directeurs- organisation des déplacements de la Direction- gestion des Comités Exécutifs mensuels30 participants- préparation des Conseils de Surveillance trimestrielsRelation étroite avec les acteurs du fonds d’investissement (Grande Bretagne), avec les membres du COMEX, préparation de contenu en français et en anglais (PPTX, Excel, Word), projection en visio- préparation d’offres grands comptes VIP + suivi- co-rédaction audits grands comptes (Nokia, Domia)- organisation de séminaires de Direction en Provincesur plusieurs jours30 participants- organisation des séminaires annuels du groupe400 participants
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Education
- Certification en IA générativeAcadémie Nationale du Digital, Paris2025
- DPAFP-FLE : Diplôme de Professorat en Français Langue ÉtrangèreAlliance Française de Paris2021
Skill set
Categories
- Other