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Vera Cardoso Dos SantosVC

Vera Cardoso Dos Santos

Assistante Gestion Virtuelle Bilingue Portugais

€210/day
Massy, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Vera

Bonjour et bienvenue sur ma page ! ツ

Je suis assistante indépendante de gestion et administration, bilingue français et portugais, avec une bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2-C1), à l'écrit et à l'oral.

Forte d'une solide expérience professionnelle, je mets à votre disposition mon savoir-faire pour vous assister et vous permettre de vous focaliser sur l’essentiel de votre métier et vous dégager du temps à cet effet.

Je mets un point d'honneur à respecter les engagements que je prends et à fournir un travail de qualité.

D'un naturel autonome, je suis une professionnelle responsable et organisée qui s'engage à offrir des services de qualité à ses clients, avec toute la confidentialité et discrétion que ce métier exige.

Je fournis des services tels que:
-gestion administrative
-traitement et gestion de données
-écriture et rédaction/création de textes et documents
-relecture et correction orthographique de documents
-traduction portugais/français
-traitement des courriels
-gestion du courrier
-gestion des appels entrants/sortants
-prise de rendez-vous
-gestion/tri/archivage des dossiers
-relances téléphoniques
-support à la clientèle
-gestion des visites médicales
-mise à jour de fichiers/articles

*liste non exhaustive


Pour ce faire, je fais appel à mon expérience et aux différents outils numériques au quotidien, via lesquels je cherche constamment à progresser davantage. Mon objectif est de trouver de nouvelles façons de m'améliorer et de développer de nouvelles techniques et compétences, afin de vous offrir le meilleur service possible.

Je reste à votre écoute, pour toute question ou demande, alors au plaisir de collaborer avec vous autour de vos prochains projets ! 🚀
  • Portuguese

    Native or bilingual

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • German

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Fed
    Assistante administrative d'agence
    HUMAN RESOURCES
    October 2005 - November 2016 (11 years and 2 months)
    Paris, France
    Assistanat Polyvalent/Administratif/RH > 12 ans d'expérience
    • Gestion du personnel intérimaire (900 intérimaires)
    • Prise en charge/suivi des dossiers intérimaires (déclaration unique d’embauche (DUE), casiers judiciaires, etc.)
    • Planification visites médicales (personnel intérimaire et permanent)
    • Gestion demandes d’attestations, duplicatas, demandes d’acompte des intérimaires
    • Aide à la gestion des paies des intérimaires en constituant tous les documents nécessaires – via des relances téléphoniques et écrites (relevés d’heure, RIB, fins de mission, envoi bulletins paie par courrier)
    • Facturation clients pour les missions temporaires établies
    • Reporting auprès des Consultants Managers et de la Direction Générale (directeurs associés) :
    • Notification hebdomadaire des résultats du marché financier
    • Reporting hebdomadaire (résumé de l’activité hebdomadaire de chaque consultant en recrutement: nombre de candidats, rdv clients effectués, missions décrochées, etc.)
    • Gestion quotidienne des comptes-rendus d’entretien candidats pour la base de données
    • Gestion et archivage des dossiers intérimaires/clients
    • Gestion du courrier, mail, fax (dispatching et traçabilité, affranchissement, envoi courrier)
    • Traduction de courriels Français/Portugais pour l’entité basée en Afrique
    • Accueil téléphonique et physique
    assistante administrative assistante de gestion relecture et correction de documents accueil téléphonique gestion visites médicales archivage classement logiciel Anael Rédaction gestion base de données
  • DOCARET
    Secrétaire polyvalente
    MECHANICAL ENGINEERING
    August 2004 - September 2005 (1 year and 2 months)
    Paris, France
    Aide finalisation de documents techniques, classement et archivage de documents / dossiers
    • Communication auprès des traducteurs: gestion et suivi des e-mails, rédaction de courriers
    • Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier
  • carlin international
    Secrétaire administrative
    FASHION AND COSMETICS
    June 2004 - July 2004 (2 months)
    Paris, France
    Gestion courrier/mail, traitement et dispatching, classement et archivage documents / dossiers

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Education

  • Bac Pro Gestion et Administration
    via VAE - Validation des acquis et de l'expérience, à l'académie de Versailles
    2015
    Diplôme obtenu via une VAE - Validation des acquis et de l'expérience, à l'académie de Versailles, en rapport avec mon expérience professionnelle.
  • Certificat de compétences CCI - 5 jours pour entreprendre - octobre 2019
    CCI France
    2019
    Certificat de compétences CCI - 5 jours pour entreprendre - octobre 2019 - préparé à la Chambre de Commerce et d'Industrie d'Essonne

Certifications

  • 5 jours pour entreprendre
    CCI Essonne
    2019

Skill set

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